Risposte e domande sulla valutazione delle competenze di LinkedIn: QuickBooks

“La gestione delle finanze è diventata sempre più complessa nel panorama aziendale in rapida evoluzione di oggi. In questa guida completa, siamo entusiasti di presentare una serie di domande di valutazione delle competenze e risposte specificatamente studiato per software di contabilità e gestione finanziaria.

Che tu sia un piccolo imprenditore che desidera comprendere meglio le sue finanze o un contabile che desidera rimanere aggiornato sulle tendenze del settore, questa risorsa è progettata per aiutarti a diventare esperto nella gestione delle finanze e delle sue applicazioni. Unisciti a noi mentre esploriamo i concetti fondamentali della contabilità e della gestione finanziaria, compresi i conti da pagare, crediti, adempimenti fiscali, e altro ancora, consentendoti di sfruttare tutto il potenziale di software leader del settore come QuickBooks.”

Q1. Come puoi tenere traccia dei periodi di malattia e ferie in QuickBooks?

• Crea due detrazioni chiamate Malattia e Ferie. Usali quando paghi i tuoi dipendenti.
• Non è possibile tenere traccia dei periodi di malattia e ferie in QuickBooks. Crea una cartella di lavoro Excel e inserisci manualmente gli accantonamenti e gli utilizzi dei dipendenti con ciascuna busta paga.
• Impostare il periodo di malattia o di ferie come voce salariale, quindi definisci come QuickBooks dovrebbe accumularlo quando imposti i tuoi dipendenti.
• Imposta un conto separato di non registrazione per i periodi di malattia e di ferie, e quindi registrare i periodi di malattia e ferie su quel conto.

Q2. Voi non può utilizzare il pulsante Inserisci fatture > Approccio Pay Bills per pagare il tipo di fattura?

• affitto
• spese contabili
• servizi legali
• tasse sul commercio

Q3. Qual è il modo più semplice per creare più società, con lo stesso proprietario, in QuickBooks?

• Utilizza la configurazione avanzata/dettagliata per svolgere l'intervista EasyStep per l'azienda più vecchia, quindi fare clic su File > Aggiungi ulteriori affari alla fine del colloquio.
• Imposta le classi per ciascuna società all'interno del file della società madre. Ciò ti consentirà di stampare i rendiconti finanziari per ciascuna azienda.
• Acquista una licenza QuickBooks separata per ciascuna azienda. Creerai icone diverse per ciascuna azienda sul tuo desktop.
• Utilizza la configurazione avanzata/dettagliata per svolgere l'intervista EasyStep per ciascuna azienda, creando un file aziendale separato per ciascuno.

Q4. Per chi è possibile creare una password durante la configurazione avanzata/dettagliata?

• l'amministratore
• il contabile esterno
• nessun utente
• tutti gli utenti

Q5. In caso di abbonamento o canone mensile, cosa ti consente di fare il processo di fatturazione batch?

• Fornisci fatture ai clienti quando sei sul campo e non hai accesso a Internet o al software.
• Crea fatture ricorrenti per lo stesso cliente che si ripeteranno ogni mese.
• Precompilare le fatture per semplificare il processo di fatturazione per un contabile o un servizio di fatturazione esterno.
• Configura più clienti in un gruppo di fatturazione, con la stessa fattura.

Q6. Quando si crea inizialmente una società tramite la configurazione avanzata/dettagliata, quali informazioni QuickBooks richiede di inserire?

• ragione sociale e piano dei conti
• Nome della ditta, codice fiscale, e la password dell'amministratore
• Nome della ditta
• nome e indirizzo dell'azienda

Q7. Cosa ti consente di fare l'impostazione delle immobilizzazioni in QuickBooks?

• Completa il tuo piano di ammortamento a fini fiscali.
• Paga le risorse direttamente dalla finestra di configurazione.
• Fornire all'acquirente del bene la prova di acquisto.
• Track larger purchases that you may later sell.

Q8. When would the Expenses tab on a payroll liability check be used?

• to pay an employee’s garnishment, such as child support
• to correct the amount due if an error was detected in a payroll check
• to add the cost of employee mileage to the payment
• to enter late fees, penalties, or interest

D9. Why would you use the Items tab when entering a bill?

• to track freight charges separately from the expense account
• to track expenses
• to assign a cost to a job or to purchase an inventory item
• to track credits

https://www.chegg.com/homework-help/questions-and-answers/would-use-items-tab-entering-bill-track-freight-charges-separately-expense-account-b-track-q86659682

Q10. Why is it good practice to use the Bank Deposit screen to record sales not tracked to individual customers?

• It allows you to get customer level detail later.
• It gets the cash into your checking account as quickly as possible.
• It automates the deposit system, so you don’t have to physically go to the bank to complete the deposit.
• It allows you to record daily “lump sum” sales quickly and efficiently.

Dovrai almeno raggiungere. You are running your Profit and Loss report and notice it is on a cash basis rather than an accrual basis. How can you correct this to show the correct basis?

• You cannot change the basis for just one report.
• Right-click the basis shown on the right side of the report and change it to Accrual.
• Double-click the basis and change it to Accrual.
• In the upper-left corner of the screen, select the Accrual button.

[Riferimento]In the upper-left corner of the screen, locate and select the Accrual button. This button is typically found in the toolbar or menu options.

D12. Is it possible to merge two list entries?

• sì. From the bottom of the list, click Activities > Combine List Name, and then select the list entries you would like to merge.
• sì. You can rename the unwanted list entry to match the name of the list entry you would like to merge into.
• No. You can delete a list entry, but you cannot merge them.
• No. You cannot combine or merge two list entries.

Q13. Can you delete a vendor whom you are no longer using from the list?

• You can never delete a vendor, but you can make them inactive.
• sì, Go to your Vendor Center, select the vendor you would like to delete, and click Edit > Elimina.
• You can delete the vendor only if they are not used in transactions or are part of another list entry, but you can make them inactive.
• sì. When you delete the vendor, a box appears asking if you are sure you want to delete. Click Yes and enter the administrator password to continue.

Q14. Perché impostare una data di chiusura in QuickBooks è una buona pratica?

• I dati sensibili sono salvaguardati dopo la data di chiusura, poiché l'accesso è protetto da password.
• Dopo che i rapporti sono stati stampati, senza password non è possibile apportare modifiche alle transazioni prima della data di chiusura.
• Dopo la data di chiusura, solo alcuni utenti possono accedere ai dati per scopi di reporting.
• Non consente agli utenti di consultare i dati dopo la chiusura del periodo.

Q15. Perché dovresti deselezionare la casella di controllo Fattura ricevuta quando inserisci una fattura nella schermata Inserisci fatture?

• Non prevedi di pagare la fattura fino all'avvicinarsi della data di scadenza.
• Non vuoi stampare la fattura.
• C'è una discrepanza tra la fattura ricevuta e l'importo previsto.
• È stato ricevuto un articolo di inventario, ma non hai ricevuto la fattura corrispondente.

Q16. Come si registra un acquisto con carta di debito in QuickBooks?

• Attendi fino a quando non esegui la riconciliazione bancaria e inserisci una voce di diario per tutti gli acquisti con carta di debito.
• Utilizza la finestra Inserisci fatture per inserire le informazioni, poi vai subito alla finestra Paga fatture e prepara l'assegno. Stampa l'assegno per i tuoi record, ma non è necessario spedirlo per posta.
• Utilizzando la finestra Assegni di scrittura, nel n. campo, genere “Addebito.” Inserisci il nome del venditore e l'importo nell'area di controllo.
• Preparare una registrazione prima nota per addebitare il conto spese dell'acquisto e accreditare contanti.

Q17. Quali sono i due conti in genere interessati dagli elementi della busta paga quando si utilizza la funzione busta paga?

• Passività e ratei salariali
• Stipendio sui salari e imposte sui salari
• Passività del personale e spese del personale
• Accantonamenti sui salari e imposte sui salari

D18. You are setting up QuickBooks for the first time for a company that was established in 2001. During the Advanced/Detailed Setup, what should you enter as the start date?

• Enter “gennaio 1, 2001”, since the company has been in business since 2001.
• You don’t need to enter a start date. QuickBooks automatically assigned the start date when you created the company.
• You don’t need to enter a start date. QuickBooks will automatically assign it when you begin entering data.
• The date on which you plan to begin using QuickBooks.

D19. What feature lets customers know how long they have to pay you?

• Termini
• Estimates
• Delayed Charges
• Classi

Q20. During the Advanced/Detailed Setup process, you notice there are some accounts you would like to add to your Chart of Accounts that are not on the default list. What is the easiest way to accomplish this?

• Non è possibile aggiungere nuovi conti se si seleziona il piano dei conti predefinito.
• Termina l'intervista e poi aggiungi i conti direttamente al piano dei conti
• Fai clic su Aggiungi nuovo account durante il colloquio EasyStep.
• Fai clic su Modifica account durante il colloquio EasyStep.

D21. Quando il deposito di un cliente viene registrato utilizzando la finestra Effettua depositi, QuickBooks crea una voce di diario dietro le quinte che farà cosa?

• Controllo contanti e addebiti.
• Controllo addebiti contanti e accrediti.
• Controllo del credito e addebito dei fondi non depositati.
• Controllo dell'addebito e accredito dei fondi non depositati.

Q22. Come puoi spostare il tuo file aziendale QuickBooks Desktop, con tutti i tuoi dati, a un nuovo computer?

• Crea un file portatile e ripristinalo sul nuovo sistema.
• Esporta il file della tua azienda in Excel dal vecchio computer, then copy this file over to your new computer.
• Install QuickBooks on the new computer, back up your company file on the old computer, and restore the file to the new system.
• Condense the data file on the old computer to the drive space. Back up the file and then restore the condensed data file to the new computer.

Q23. How can you display or print a batch or group of reports quickly?

• Create a memorized group of reports.
• Click Batch Reports from the Home Page.
• Click Reports > Process Multiple Reports.
• You cannot do this in QuickBooks.

Q24. You just hired your first employee. What are the first two steps in QuickBooks to set up your payroll?

• Sign up for a payroll service and select Setup Payroll Schedules.
• Sign up for a payroll service and complete the Payroll Setup Interview.
• Complete the Payroll Setup Interview and add your new employee.
• Turn on payroll through your preferences and complete the Payroll Setup Interview.

Q25. QuickBooks uses a system called double-entry accounting. What does this mean?

• The Equity and Asset accounts are involved in every transaction.
• Two different classifications of accounts are part of each entry, so you cannot have an entry going to two different asset accounts.
• There are at least two accounts involved in each transaction, to include at least one debit and one credit.
• An Income or Expense account needs to be part of each transaction.

Q26. How do you create a loan in QuickBooks?

• Create a Liability account.
• Create a Loan account.
• Use the Loan Manager.
• Select Banking > Create Loan.

D27. How can you edit a collection letter?

• Click Company > Prepare Letters with Envelopes > Customize Letter Templates.
• After opening the letter, click Edit Template at the top of the letter.
• Download the letter to Word, edit it in Word, and save it for future use.
• You can’t. If a stock template doesn’t meet your needs, create your own template from scratch.

D28. Last month you successfully reconciled your checking account, but when you try to reconcile this month, the beginning balance calculated by QuickBooks is different from the beginning balance according to the bank. What might have happened?

• Someone changed or deleted a transaction you cleared on the prior reconciliation.
• Someone added a new transaction and backdated it.
• Another user changed the beginning balance.
• The bank may have transposed a number on a check or deposit.

D29. Which QuickBooks feature would you use to compare the net profit for each project you perform for the same customer?

• Lavori
• Job Types
• Classi
• Customer Types

Q30. Your rent is the same amount each month. What is an easy way to pay this?

• Click the Automate button when the transaction is on the screen.
• Click the Schedule button when the transaction is on the screen.
• On the Home Page, click File > Automate Transaction.
• Create a memorized transaction.

Q31. Each partner in a company is compensated based on the net profit of the work they manage. Which QuickBooks feature would you use to track each partner’s net profit?

• Conti
• Customer and Vendor Types
• Classi
• Revisione dei file di registro utilizzando lo strumento del registro di traccia di Configuration Manager

Q32. If you are tracking sales tax in QuickBooks, where will you find the reports needed to pay the taxing authorities?

• Tax Liability
• Sales Reports
• Sales Tax
• Vendors and Payables

____ base. Why is it important during payroll setup to enter your deposit frequencies?

• You do not need to enter your deposit frequencies, as QuickBooks enters that information for you automatically.
• The Pay Scheduled Liabilities list in the Payroll Center will be accurate, so all taxes are paid in a timely manner to avoid late payments or penalties.
• Most state agencies require this. If deposit frequencies are not set up correctly, a warning will go to the taxing authority.
• QuickBooks needs this information to automatically make the payments for you on or before the due date.

Q34. Time Tracking in QuickBooks non può be used to complete which task?

• to track the cost of an employee’s gross pay by job
• to flag when you need more staff for a project
• to provide the hours an employee worked on a paycheck
• fatturare a un cliente il tempo impiegato sul lavoro

Ultimo strato. Che tipo di file di dati viene utilizzato per inserire dati e transazioni?

• QBX
• QBW
• QBB
• QBM

Q36. Il tuo commercialista chiama e ha bisogno di sapere quale versione di QuickBooks stai utilizzando. Qual è il modo più semplice per scoprirlo?

• Premere il tasto F2 (finestre) oppure seleziona Aiuto > Informazioni sul prodotto (Mac) per visualizzare le informazioni sulla versione.
• Riapri il file QuickBooks e attendi che la versione venga visualizzata nella schermata di apertura.
• On the Home Page, seleziona Guida e digita Versione nella casella di ricerca.
• Vai a www.quickbooks.com e visualizzare i dettagli del tuo account.

Q37. Dopo aver creato il tuo piano dei conti, decidi che alcuni account dovrebbero essere account secondari. Come puoi apportare questo cambiamento?

• Fare clic sull'account per selezionarlo, e quindi fare clic su Elenchi > Piano dei conti > Crea un account secondario.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account e scegliere Crea account secondario.
• Nella finestra di dialogo Modifica account, selezionare la casella di controllo Account secondario di, e quindi seleziona l'account principale nell'elenco a discesa.
• Non è possibile trasformare un conto in un sottoconto una volta che fa parte del piano dei conti.

Q38. Un cliente ti paga per intero il tuo prodotto quando lo ordina. Quale modulo dovresti utilizzare per registrare questa transazione in QuickBooks?

• Ricevi pagamenti
• Concetto di valutazione divisa
• Ricevuta di vendita
• Effettua deposito

Q39. Quando si inserisce una voce nel diario, i debiti non eguagliano i crediti. Cosa farà QuickBooks in questo caso?

• Registra la transazione così come è stata inserita.
• Chiedi su quale conto desideri registrare il saldo.
• Non ti consente di registrare la transazione.
• Registrare la differenza in un conto di rettifica.

Q40. Cosa devi fare prima di utilizzare l'opzione Paga fatture in QuickBooks?

• Inserisci la fattura.
• Creare un ordine di acquisto.
• Avere fondi nel tuo conto corrente per coprire l'importo del pagamento.
• Provide an email address for the vendor so you can send payment confirmation.

Q41. What is QuickReport in QuickBooks?

• a QuickBooks report in a graphical format
• a snapshot of the Profit and Loss report
• any QuickBooks report
• a predesigned report that shows more detail about the data you are currently viewing on screen

Q42. After paying a bill in the Pay Bills screen, QuickBooks automatically creates a journal entry behind the scenes that will do what?

• Debit Cash and credit Accounts Payable.
• Debit Cash and credit Prepaid Expenses.
• Credit Cash and debit Accounts Payable.
• Credit Cash and debit Prepaid Expenses.

Q43. What happens when you void an invoice?

• The invoice number changes to the word Void, and the invoice remains available for reference with a zero balance due.
• The invoice is removed, and the next invoice will receive the number of the voided invoice.
• The invoice number can’t be used again, and the invoice details cannot be viewed.
• The invoice number can’t be used again, the word Void is added to the memo, and the invoice remains available for reference with a zero balance due.

Q44. Your company manufactures widgets that contain multiple inventory items. What is the best way to manage your inventory?

• Create a group that contains all of the components of the widget.
• Create an Inventory Part called Widget, and do a journal entry to adjust inventory manually after each production run.
• Each time you manufacture a widget, adjust the inventory for each item through the Inventory Adjustments window.
• Utilize the Inventory Assembly item type.

Q45. What does QuickBooks do with net profit at the beginning of a new year?

• Subtracts net profit from an Owner’s or Shareholder’s Equity account.
• Adds net profit to an Owner’s or Shareholder’s Equity account.
• Adds net profit to Stockholder’s Equity.
• Adds net profit to Retained Earnings.

Q46. Where does QuickBooks get the billable time and costs information when you invoice for time and costs?

• from the billable costs uploaded from an Excel workbook
• from the billable time entered on timesheets
• from you manually entering the line items on the invoice
• from the billable time entered on timesheets and/or billable costs entered through checks and bills

Q47. How can you discount just one item on an invoice for a customer?

• Create a Discount item and use it on the line immediately after the item you want to discount.
• Click Add Discount at the top of the invoice and apply it to the correct item.
• Manually change the Amount field to the discounted total for the item.
• Create a Discount item and a Subtotal item. Apply the Subtotal, then immediately apply the Discount.

D48. On the Home Page, which tab provides a snapshot of your company finances? And is this snapshot a data dashboard or a task list?

• Pagina iniziale; data dashboard
• Insights; task list
• Pagina iniziale; task list
• Insights; data dashboard

Q49. What is the preferred style of check to provide to employees on payday?

• There is no need to provide a pay stub if you are using direct deposit. Employees can ask if they need information in addition to their net pay amount.
• The standard check, with a paper check stub as backup.
• The payroll check, which is preprinted with earnings and taxes columns.
• The voucher check, so they have the net check amount plus all of the information regarding earnings, le tasse, and withheld items.

Q50. Quando utilizzeresti la fatturazione in avanzamento??

• per fatturare gli elementi contrassegnati come fatturabili non appena si verificano
• fatturare da un preventivo una volta completato il lavoro
• convertire una ricevuta di vendita in fattura
• automatizzare il flusso di cassa aziendale

Q51. Qual è un buon modo per gestire i potenziali clienti?

• Imposta il cliente come inattivo finché non diventa un cliente attivo.
• Utilizza il Lead Center facendo clic su Clienti > Centro principale.
• Non c'è modo di differenziare un cliente attuale da un potenziale cliente.
• Utilizzare il Lead Center facendo clic su Azienda > Centro principale.

Q52. Hai emesso un assegno e in seguito hai scoperto che l'importo era errato. Qual è il modo migliore per gestire questa situazione, se lo sai l'assegno non verrà incassato?

• Nel registro dei conti, selezionare il segno di spunta e fare clic su Modifica > Controllo nullo.
• Nel registro dei conti, selezionare il segno di spunta e quindi fare clic su Modifica > Elimina controllo.
• Create a journal entry for the amount of the check to debit Cash and credit Undeposited Funds. Clear the journal entry and the check when reconciling, to correctly balance your cash account.
• Nel registro dei conti, select the check, and then change the amount of the check to -0-

Q53. QuickBooks allows users to condense files when the company file becomes too large. What happens when you choose to remove transactions as of a specified date from the Condense Data window?

• The company start date is changed to the date on which you condensed your data. Make sure to run all reports prior to completing this process.
• All transactions are removed, allowing you to start fresh. You will need to print all reports before this process and enter beginning balances into your QuickBooks file.
• All transaction details are removed, ma i totali riepilogativi vengono conservati nel sistema, per consentire la gestione dei bilanci per periodi precedenti.
• Tutti i dati delle transazioni, compresi i dati sui salari, è rimosso. Questo processo correggerà eventuali errori di immissione, lasciando un file di dati pulito.

Q54. Come vengono classificati i flussi di cassa in entrata e in uscita relativi all'attività principale della società?

• come attività di vendita nel rapporto profitti e perdite
• come attività di finanziamento nel rendiconto finanziario
• come attività operative nel conto profitti e perdite
• come attività operative nel Rendiconto Finanziario

Q55. Durante l'intervista a EasyStep, quali funzionalità puoi attivare e disattivare?

• Python da base ad avanzato con progetti GUI. Inventario, e Fatturazione Avanzamento
• Lavori, Gradi e posizioni gerarchiche, ed elenchi
• Tasse sul commercio, Inventario, e Fatturazione Avanzamento
• Gradi e posizioni gerarchiche, Python da base ad avanzato con progetti GUI, e Fatturazione Avanzamento

Q56. Quale report puoi utilizzare se sospetti che qualcuno abbia modificato una transazione?

• Rapporto sull'inserimento dell'utente
• Rapporto sulla traccia di controllo
• Rapporto sulle transazioni modificato
• Funzionalità di drill-down del report profitti e perdite

Q57. Noti due o più nomi simili nel Vendor Center che fanno riferimento allo stesso fornitore. Cosa puoi fare per ripulire l'elenco dei fornitori?

• Unisci i nomi simili in un unico fornitore rinominando i fornitori, utilizzando lo stesso nome per ciascuno.
• Seleziona il fornitore nel Vendor Center e, nell'angolo in basso a sinistra, selezionare la casella per rendere inattivo il venditore.
• Comprimere i fornitori nel report profitti e perdite.
• Elimina i nomi dei fornitori errati nel Vendor Center.

D58. Quale account utilizza QuickBooks per trattenere temporaneamente i pagamenti ricevuti dai clienti prima di creare il tuo deposito bancario?

• Pagamenti dei clienti
• Assegni ricevuti
• Fondi non depositati
• Contanti

Q59. Perché nascondere o comprimere i subaccount in un rapporto??

• In questo modo si nascondono temporaneamente i dettagli, which enables you to focus on values in the parent accounts.
• Subaccounts cannot be hidden, as they will be lost once the report is collapsed.
• If you want to email the report, then subaccounts need to be collapsed.
• Reports can be sent to Excel only in the collapsed format.

Q60. A customer purchases goods or services with terms of net 30. How do you record this transaction in QuickBooks?

• Create a sales order and then create an invoice when payment is due.
• Create an invoice by going to your Home Page and, in the Customers section, selecting Create Invoices.
• Create a sales receipt by going to your Home Page and, in the Customers section, selecting Create Sales Receipt.
• Prepare a journal entry to debit Accounts Receivable and credit Sales, putting the customer name in the description.

Q61. What is an effective way to restrict a specific user from being able to change, Elimina, or add a transaction after reports have been run?

• Change the fiscal year in the Company Information window.
• Edit the user’s access to restrict their ability to work with transactions.
• Select Restrict entry after this date for the user.
• Start a new company file after each fiscal year end.

Q62. What is the best way to record a sale when the customer pays at the time of the sale?

• sales receipt
• dichiarazione
• Cash Sale journal entry
• invoice

D63. What sequence of steps is required to process payroll?

• Enter Time > Pay Employees > Pay Payroll Liabilities > Process Payroll Forms
• Pav Employees > Process Payroll Forms > Pav Payroll Liabilities
• Enter Time > Pav Payroll Liabilities > Process Payroll Forms > Print Liabilities Report
• Pay Employees > Process Payroll Forms > Print Payroll Report

Q64. Which accounts are affected when the timesheets function is used in QuickBooks to track employee hours?

• Employee Balance Detail would be affected.
• Nessuna, because timesheets are non-posting entries.
• Payroll Expense and Cash in Checking would be affected.
• Payroll Payable and Payroll Expense would be affected.

Q65. What is the purpose of the little diamonds located next to certain list entries?

• You can click and drag a diamond to move the list entry to a different location on the list.
• The diamond indicates that the list entry cannot be deleted because it is in use.
• The diamond indicates that the list entry has open transactions.
• The diamond indicates that the list entry cannot be moved or deleted because it has open transactions.

Q66. What is a QuickReport in QuickBooks?

• A QuickBooks report in graphical format
• A Predesigned report that shows more detail about the data you are currently viewing on screen
• A snapshot of the profile and Loss report
• Any QuickBooks report

Q67. Why would you create a statement charge for a customer?

• to add a line-item transaction without having to send the customer an invoice when no sales tax is involved.
• to add a line-item transaction without having to send the customer an invoice and you need the sales tax correctly calculated
• to send the customer a list of recent trasactions, including both outstanding and current invoices
• to send the customer a list of overdue invoices and add finance charges to the outstanding balances

Q68. You receive seven customer payments in the mail in the form of checks. How do you record them to show only one deposite?

• create a journal entry to debit cash and credit Accounts receivable. Then go to each invoice and mark it as paid.
• in your home page receive paymemts window, record each receipt to the appropriate customer. Poi, in the banking area, select make deposite.
• you connot – they will record as seven deposite, so keep a list of the components for each deposite to make reconcilation easier.
• In your home page banking area, select make deposit, enter each check individually, and then go back and mark the customer invoices as paid.