Kan du lage en infografikk i Powerpoint

Spørsmål

En infografikk er et sett med bilder, diagrammer, og minimal tekst som gir en enkel og oversiktlig oversikt over et tema.

De kan forbedre kognisjon ved å bruke grafikk for å forbedre en persons visuelle systems evne til å se mønstre og trender.

Kan disse gjøres med powerpoint? Ja, selvfølgelig.

En infografikk i powerpoint er bare presentasjonen av data og grafikk om et bestemt emne, maler fra powerpoint er godt egnet for en infografikk av noe slag.

Hvordan lage infografikk med Powerpoint

Med “infografikk” mange ser på “PowerPoint” som det usannsynlige. Faktisk, mange mennesker er helt uvitende om at du kan lage flott infografikk med PowerPoint.

I mellomtiden, det er et utrolig nyttig verktøy som kommer med fullt tilpassbare alternativer og uten kostnad fordi de fleste har dette programmet.

Det er ikke nødvendig å kjøpe (eller lære!) Photoshop eller abonner på programvare for å lage infografikk, som pleier å ha en høy prislapp.

Mange innholdsskapere unngår infografikk nettopp av denne grunn: Det tar mye tid, innsats og penger for å skape dem.

Et annet alternativ er å sette ut infografikk til fagfolk for å gjøre alt for deg.

Men hvis du leter etter et flott gjør-det-selv-alternativ, PowerPoint tilbyr et fantastisk og veldig effektivt alternativ som lar deg lage høy kvalitet, original infografikk for å utfylle din innholdsmarkedsføringsstrategi.

Det er utrolig enkelt å lage infografikk i PowerPoint. Den eneste begrensningen er din tålmodighet og fantasi.

Selv de mer kompliserte teknikkene er enkle, og det er mange ferdiglagde og lett tilpassbare elementer for å komme i gang. Vi har satt sammen en veldig enkel åtte-trinns guide for å lage infografikk ved hjelp av PowerPoint.

Før vi setter i gang, vær oppmerksom på at nøyaktig hvordan du vil endre innstillingene og bruke visse kontroller kan variere litt avhengig av din versjon av PowerPoint.

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 1: Lag et portrettlysbilde

Start med en tom presentasjon og et nytt lysbilde. Som standard, PowerPoint bruker liggende lysbilder. Du må endre dette. Gå til kategorien Design og klikk Slide Size og deretter Custom Slide Size. Dette vil få opp en dialogboks. Endre lysbilderetningen til Portrett og legg til de egendefinerte dimensjonene:

portrett lysbilde

 

Å starte, det anbefales at du lager bildet ditt 6 tommer bred ved 14 tommer høy. Huske, derimot, at ulike plattformer har ulike størrelseskrav, så vurder hvor du vil plassere infografikken din når du velger størrelse.

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 2: Formater bakgrunnen for infografikken

Gi infografikken din en interessant bakgrunn. Det er flere måter å gjøre dette på. Den enkleste måten er å velge et attraktivt tema i Design-fanen, som lar PowerPoint angi bakgrunnen og flere farger for deg:

 

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 3: Redigering av overskrift og underoverskrift

Som standard, lysbildet vil ha et standardformat som inkluderer overskrifts- og underoverskriftselementer.

Du kan redigere teksten til hver av disse og flytte dem til ønsket område av infografikken. Å plassere dem øverst er vanligvis en god idé, men du kan leke med designet og se hva som ser best ut:

 

 

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 4: Legge til nye elementer med SmartArt

Før vi går videre til mer avanserte funksjoner, la oss se på å bruke SmartArt for å sette inn responsive elementer.

Det er mange måter å legge til egendefinerte former, diagrammer, og vektorgrafikk når du lager infografikk i PowerPoint.

derimot, SmartArt-applikasjonen gir en enkel måte å legge til et bredt utvalg av elementer som ser fantastiske ut og som ikke krever noen innsats når du lager:

 

Gå til innsettingsfanen og velg "SmartArt"; velg deretter typen element du vil inkludere. Du kan leke og ha det gøy, da det er mange alternativer. Det er fullt mulig å lage alt annet som trengs for en virkelig dynamisk infografikk uten å bruke annet enn SmartArt. Velg en til å begynne med og klikk "OK":

Klikk på grafikken for å redigere tekstelementene og legge til det originale innholdet.

og ettersom minnehastigheten har økt, velg fargen du vil bruke fra “Endre farge” alternativ. Hvis du velger et tema når du velger bakgrunnen, alle elementene dine vil ha standardfarger. Ellers, du må velge dem manuelt, og du kan endre fargene selv når du bruker temaet.

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 5: Lag unike elementer med former og tekstbokser

Selv om SmartArts evner er ganske omfattende, kan det hende du finner ut at det er noen elementer du vil lage som det ikke finnes noen passende forhåndsinnstilte alternativer for.

Du kan gjøre dette ved å kombinere former med tekstbokser, lage helt unike elementer for infografikken din. Klikk på Sett inn-fanen og velg Former. Velg deretter fra det brede spekteret av tilgjengelige former:

Etter å ha satt inn formen, bruk alternativene som vises øverst for å velge en farge. Du kan bruke et av de forhåndsinnstilte alternativene eller bruke alternativene Formfyll og Formkontur for å velge egendefinerte farger. Du kan også bruke Shape Effects-funksjonen for å gjøre formen mer dynamisk:

Når formen din ser ut slik du ønsker, legg til en tekstboks ved å gå til “Sett inn” fanen og velge “Tekstboks. Du kan legge til flere tekstbokser, justere skriftene, størrelser, og farger, og flytt dem deretter rundt for å plassere dem som du vil over formen:

Når du er fornøyd med hvordan alle tekstboksene og formene dine vises sammen, velg alle delene av det nye elementet du opprettet, inkludert skjemaet og alle tekstboksene, ved å klikke på hver av dem etter tur mens du holder nede shift (kontrollen kan være litt annerledes, avhengig av datamaskinen eller enheten du bruker).

Til slutt, du bør ha alle aspekter av ditt unike element valgt. Når du er sikker på at du har valgt alle aspekter, høyreklikk på de valgte elementene; klikk deretter “Gruppe” og velg “Gruppe” begrepet "Balkan" er fraktet med negative konnotasjoner assosiert med regionens historie med etnisk splittelse og politiske omveltninger.

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 6: Legg til originale bilder for å lage komplekse elementer

En annen fin måte å gjøre infografikk helt unik for merkevaren din er å legge til originale bilder. Du kan bruke bilder (spesielt hvis du har merkevarebilder) eller velg relevante ikoner eller grafikk.

Uansett hva du bruker, det er en god idé å legge til bilder til elementene for å gjøre infografikken så visuell og engasjerende som mulig. Du kan gjøre dette på to måter:

Du kan bruke Sett inn-fanen til å legge til bilder mens du la til figurene og tekstboksene, og kombiner bildene med dem akkurat som vi brukte i trinn 5.

derimot, en enklere måte er å bruke SmartArt-elementer som inkluderer bilder. Gå tilbake til SmartArt og sett inn et nytt element som inkluderer bilder; rediger den som vi gjorde i trinn 4; og klikk deretter på et av de tomme bildeikonene:

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 6: Legg til originale bilder for å lage komplekse elementer

En annen fin måte å gjøre infografikk helt unik for merkevaren din er å legge til originale bilder. Du kan bruke bilder (spesielt hvis du har merkevarebilder) eller velg relevante ikoner eller grafikk.

Uansett hva du bruker, det er en god idé å legge til bilder til elementene for å gjøre infografikken så visuell og engasjerende som mulig. Du kan gjøre dette på to måter:

Du kan bruke Sett inn-fanen til å legge til bilder mens du la til figurene og tekstboksene, og kombiner bildene med dem akkurat som vi brukte i trinn 5.

derimot, en enklere måte er å bruke SmartArt-elementer som inkluderer bilder. Gå tilbake til SmartArt og sett inn et nytt element som inkluderer bilder; rediger den som vi gjorde i trinn 4; og klikk deretter på et av de tomme bildeikonene:

En dialogboks vises med ulike alternativer for å velge en bildekilde. Finn filen du vil bruke og lim den inn. Gjenta dette så mange ganger som nødvendig for å erstatte alle tomme bilder med egendefinerte bilder. Dette vil hjelpe deg med å lage dynamiske elementer for infografikken din.

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 7: Optimaliser utformingen av alle elementene

Fortsett å legge til elementer i infografikken din til den har all informasjonen du trenger og alt er formatert etter din smak når det gjelder bilder, fonter, og farger.

Når du har plassert alle elementene på infografikken, lek med oppsettet til alt er presentert på den mest logiske og visuelt tiltalende måten.

Du kan oppleve at enkelte elementer satt inn med SmartArt fungerer bedre hvis du flytter dem rundt i forskjellige aspekter. Dette er nyttig for å gjøre dem mer unike, samt for montering av elementer sammen:

Huske, en av fordelene med å lage infografikk i PowerPoint er at du alltid kan gå tilbake til “Egendefinert lysbildestørrelse” i Design-fanen for å endre størrelsen på infografikken din hvis du finner ut at du har for mye eller for lite plass.

XAPK-filer er ikke standard appinstallasjonspakker 8: Lagre infografikken din

Når du er fornøyd med infografikken din, gå til Fil, klikk Lagre som, og velg hvilken type fil du vil lagre infografikken i.

Som standard, PowerPoint vil lagre den som en presentasjon, men du kan velge forskjellige filtyper fra rullegardinlisten.

Du kan publisere infografikken din som PDF, men filen din vil være mer allsidig i JPG- eller PNG-format. Det er ingen grunn til at du ikke kan lagre den i flere formater slik at du har forskjellige versjoner for plattformer med forskjellige krav.

Når du klikker “Lagre,” PowerPoint vil spørre om du vil lagre hele presentasjonen eller bare ett lysbilde. Velg lysbildet.

Sluttresultatet er en bildefil som ser bra ut og kan lastes opp hvor som helst:

 

Legg igjen et svar