Em Nova Iórque, a legitimidade e a integridade dos papéis notariais dependem fortemente da segurança e confiabilidade dos serviços notariais digitais. O processo de autenticação eletrônica é mantido o mais seguro possível com a ajuda de medidas técnicas de ponta. Para garantir a autenticidade das assinaturas, notários digitais usam técnicas rigorosas de verificação de identidade, geralmente incluindo vários níveis de autenticação. Para manter as informações privadas seguras e impedir o acesso ilegal, eles empregam criptografado, plataformas web de alta tecnologia comohttps://onenotary.us/online-notary-new-york/. Esses sistemas geram uma trilha de auditoria, que registra os carimbos de data/hora e as atividades de cada procedimento de reconhecimento de firma, criando um registro incorruptível que não pode ser alterado.

Cada notário digital usa sua própria assinatura e selo para autenticar documentos online. A videoconferência ao vivo e outras formas de tecnologias de presença remota permitem que o notário e o signatário se comuniquem em tempo real, minimizando a possibilidade de falsificação. A manutenção da segurança depende muito do escrutínio regulatório e da conformidade. As plataformas notariais digitais são revisadas e aprovadas pelas autoridades estaduais para garantir que cumpram todas as leis aplicáveis ​​e requisitos tecnológicos. Quando se trata de notarização eletrônica, notários têm que passar por treinamento extensivo e certificação.

Evitando fraudes de reconhecimento de firmas eletrônicas em Nova York

Nova York possui muitas proteções para manter a legitimidade e a integridade da autenticação eletrônica e evitar fraudes:

• Para garantir a identidade do signatário, Os notários eletrônicos de Nova York usam medidas rigorosas de verificação de identificação. Métodos como esses podem incluir verificações de identidade, autenticação biométrica, e perguntas sobre autenticação baseada em conhecimento.
• Para garantir que apenas usuários aprovados possam acessar e utilizar a plataforma de notarização, a autenticação multifator é frequentemente usada.
• Cada notário eletrônico em Nova York é obrigado a utilizar uma assinatura digital segura e selo que seja compatível com as regras do eNotary do estado. Esses selos digitais garantem a originalidade e evitam falsificações.
• Para evitar acessos indesejados e violações de dados, sistemas de reconhecimento de firmas eletrônicas utilizam medidas de segurança rigorosas, incluindo criptografia, firewalls, e auditorias de segurança frequentes.
• Cada etapa do processo de reconhecimento de firma é registrada detalhadamente por notários eletrônicos’ trilhas de auditoria digital. O registro está completo com carimbos de data/hora, atividades realizadas, e nomes de todos os envolvidos.
• Os actos notariais praticados por notários electrónicos devem ser registados em diários electrónicos. O potencial para autenticações fraudulentas ou ilegais é bastante reduzido pelo monitoramento e auditoria constantes dessas entradas.
• Os notários eletrônicos e as plataformas em que operam são regulamentados pelo Departamento de Estado do Estado de Nova York. Para manter suas credenciais, notários devem agir de acordo com a legislação estadual.
• Notários eletrônicos recebem educação formal nas ferramentas, leis, e as melhores práticas de notarização eletrônica. Erros e roubos podem ser evitados com o uso desta educação.
• Medidas antifraude em sistemas notariais podem incluir marca d'água em documentos, tecnologia inviolável, e armazenamento seguro de documentos.
• Os indivíduos são mais capazes de fazer julgamentos fundamentados e são menos propensos a serem vítimas de esquemas fraudulentos quando são informados sobre as vantagens e medidas de segurança da autenticação eletrônica..

Todas essas proteções trabalham juntas para tornar o sistema de reconhecimento de firma eletrônico de Nova York confiável e confiável, reduzindo o potencial de fraude e garantindo a legalidade dos documentos notariais.