Mastering Planning Vol 1: Mipango ya Kila Saa na Kila Siku

Nunua Sasa

Bei: $94.99

Kozi hii ni ya kwanza katika mfululizo wa kozi za kupanga na kuratibu.

Utajifunza modeli ya PAMeLa ya kupanga na pia mfumo wa kudhibiti wakati wako na kalenda yako kila saa na kila siku..

Kozi zinazofuata hii zinalenga vitengo vikubwa vya wakati: Kila wiki/Kila mwezi, Kila Robo/Mwaka, Miaka Mingi, Upangaji wa maisha/Urithi.

Kozi hii ni muundo wa kutatua kitendawili kati ya kutumia muda wako mwingi katika hali ya mtiririko na kuweza kupanga muda wako hadi saa na nusu saa.– na uwe sahihi na makadirio yako ya wakati.

Kwa muda mrefu nilikuwa nikienda na mpangilio wa aina ya mtiririko. Ikimaanisha nilijaribu niwezavyo kuwa na vitu sifuri kwenye ratiba yangu kila siku. Nilipenda kuwa na uhuru kamili wa kufanyia kazi chochote nilichotaka kufanyia kazi na kufanya chochote nilichotaka kufanya.

Hii inafanya kazi kwa miaka mingi. Kisha nikaanza kuuliza maswali magumu.

Nilitaka kujua jinsi nilivyokuwa nikiutumia wakati wangu.

Na ni kiasi gani nilikuwa napoteza.

Niliona sikuwa napoteza sana, lakini nilijua lazima kuwe na baadhi. Sikujua tu kama ilikuwa 2 masaa kwa wiki au 20.

Nilikuwa nikitumia muda mwingi sana ndani “mtiririko” Sikujua wakati wangu ulikuwa unaenda wapi, na ikiwa inalingana na vipaumbele na mipango yangu ya muda mrefu.

Kwa hivyo niliamua kufanya kamili 180 na kuanza kupanga kila kitu.

Kwa kweli kila 30 dakika ya siku yangu. Kama jaribio la kuona nini kitatokea.

Uwe na uhakika kwamba kile unachoshiriki kitaleta mabadiliko ya muda mrefu katika maisha ya watazamaji, Nilijifunza kwamba kulikuwa na miradi na maeneo fulani ya maisha yangu ambayo nilikuwa nikipuuza mara kwa mara, na nilitaka kutumia mpangaji wa kila saa ili kuhakikisha kuwa nimetoa maeneo hayo wakati wanaohitaji kufanya maendeleo ambayo nilikuwa nikirudi nyuma..

Nilifanya hivi kwa wiki, bila kutarajia mengi.

Ilibainika kuwa kulikuwa na habari nyingi katika data niliyokusanya. Nilifuatilia nilichopanga kufanya na kile nilichofanya kwa wiki nzima kwenye kipande kimoja cha 8.5×11 karatasi.

Utaona jinsi ya kusanidi hii kwenye kozi.

Nilifanya vipimo rahisi na nikajifunza ukweli fulani wa kuvutia, kama kwa wastani nilikuwa napata tu 4 masaa ya kina, kazi yenye tija inayofanywa kila siku.

Nilijifunza kuna watu fulani maishani mwangu ambao walikuwa wanachukua muda wangu mwingi kuliko nilivyofikiria, na mara nyingi na vitu ambavyo sikuwa nikifurahia sana au ambapo sikuwa mtu bora kwao kufanya shughuli hiyo pamoja..

Pia nilitambua wachache wa tabia mbaya au upotevu wa muda mara kwa mara ambao walikuwa wakiongeza 10-20 masaa kila wiki.

Nilijifunza kuwa nilikuwa mbaya zaidi katika kukadiria ni muda gani mambo yangechukua ambayo nilifikiria hapo awali. Nilikuwa na miradi michache ambayo ilianza kama 1 muda wa saa na kuishia kuchukua alasiri nzima, 5-6 masaa kila mmoja.

Baada ya kufanya hivi kwa wiki chache zaidi nilianza kuona maboresho makubwa.

Nilianza kukata wapotevu wa muda mmoja baada ya mwingine na kuupeleka tena muda huo pale palipohitajika zaidi.

Nilianza kufanya mengi zaidi na kurahisisha maisha yangu.

Na yote yalikuwa kwa sababu ya jaribio hili dogo.

Unachopata katika kozi hii ni mchakato wa jinsi ya kufanya mipango yako ya kila saa na ya kila siku, kwa kiwango cha juu cha punjepunje. Maelezo yote na jinsi ya kufanya yameandikwa.

Pia unapata utangulizi wa kina wa Modeli ya PAMeLa, ambayo ni mfumo wa kuelewa jinsi mchakato wa kupanga (ambayo kwa kweli ni mzunguko, kwa sababu inajirudia baada ya muda) kazi.

Ubunifu wa muundo huu ni kwamba unatilia maanani maendeleo ya hivi majuzi zaidi katika Akili Bandia na mipango ambayo roboti na Mawakala Akili Bandia hutumia kupanga mipango ipasavyo..

Pia inaweka thamani ya juu ambayo usimamizi wa wakati au mfumo wowote wa kupanga kwenye soko hufanya juu ya kujifunza.

Maana, mchakato wako wa kupanga ni mchakato wa kujifunza.

Kila wakati unapofanya mpango unatabiri jinsi mambo yatakavyokuwa, na njia sahihi ya kufanya jambo ni ipi. Unaweza kuwa sahihi, unaweza kuwa na makosa.

Kisha unachukua hatua. Jaribio na hitilafu. Na unaona kinachotokea. Unapata matokeo, ama nzuri au upande wowote au mbaya.

Hapo ndipo watu wengi wanaposimama. Wanarudi tu na kurudi na uboreshaji mdogo sana.

Hatua hizo mbili ni P na A ya mfano wa PAMeLa. Kwa Mpango na Sheria.

Hatua mbili zinazofuata ni muhimu.

Kwanza ni Kipimo. Unapaswa kupima matokeo yako. Inabidi uandike mambo. Au andika mahali fulani. Lazima uwe na vipimo, au rekodi mambo katika shajara yako, au kuyasema kwenye simu yako, au rekodi jarida la video. Huwezi kuamini kumbukumbu yako kuhifadhi hizi “vipimo” iliyohifadhiwa kwa muda mrefu.

Na hata ukirekodi kilichotokea, hiyo haitoshi. Watu wengi wanaochukulia masomo yao au kupanga mipango nusu uzito wana aina fulani ya jarida au shajara au kumbukumbu wanazoandika kila siku au angalau siku chache kwa wiki..

Lakini wengi wa watu hawa hawarudi nyuma na kutumia rekodi hizi. Wanakaa tu. Isiyotumika. Hakuna kujifunza kamwe kutokea. Au ni ndogo sana.

Ndiyo maana hatua ya mwisho ni kujifunza.

Lazima upitie vipimo na rekodi zako na utafute mifumo. Unapaswa kujifunza kutokana na makosa yako. Inabidi utafute suluhu na kuchimbua matatizo ili kujua ni nini hasa kinaendelea.

Unapaswa kufikiri nini utafanya tofauti wakati ujao, au bora zaidi, jinsi ya kuunda mfumo ili shida isionekane tena katika siku zijazo.

Wewe si mwanafunzi aliyeharakishwa ikiwa huna mfumo wa kupanga aina ya PAMeLa. Kwa sababu usipofanya hivyo unakosa mgodi wa dhahabu wa habari kuhusu jinsi unavyojifunza na kutenda vibaya kwa siku moja, msingi wa siku.

Nakuhakikishia, ikiwa utafanya tu mfumo wa kalenda kwa wiki moja utagundua uzembe wa kutosha ambao utaokoa zaidi $1,000 kwa mwaka ujao katika muda uliohifadhiwa, ambayo unaweza kutumia vizuri mahali pengine.

Unapataje marudio yaliyopangwa bila kuangalia kadibodi au kukagua kurasa za madokezo, unaweza kujiuliza kwa nini nafundisha kozi hii kwanza, badala ya kuanza na mipango ya muda mrefu na kisha kwenda chini kwa muda mfupi. Ni swali la haki, na moja nilifikiria sana. Jibu ni kwamba kwa wiki chache za kwanza za kutumia mfumo huu, kwa kweli hupaswi kuwa UNAFANYA kitu chochote tofauti. Zaidi ni juu ya kujifunza mahali ulipo sasa, kupata msingi sahihi wa jinsi unavyopanga na kuishi maisha yako kwa sasa.

Ukishapata taarifa hizo, basi unaweza kuanza kufanya maamuzi ya akili. Lakini si kabla ya hapo.

Kupanga upya maisha yako ni NGUMU kufanya. Si rahisi. Na utapata kishindo kikubwa zaidi kwa pesa zako kwa kubadilisha tabia zako za kila siku, kwa sababu utaona mabadiliko yanatokea haraka na yatakupa hamasa ya kukabiliana na miradi ya muda mrefu zaidi ya kupanga, ambayo huchukua muda zaidi kutafakari kwa kina.

Lazima uwe na msingi thabiti siku hadi siku kabla ya kujisikia vizuri kufikiria kwa muda mrefu. Huwezi kufanya maamuzi ya busara ya muda mrefu ikiwa una tumbo tupu na unanyimwa usingizi bila paa juu ya kichwa chako. Unapaswa kuwa na msingi chini kwanza. Hiyo ina maana si katika kuzidiwa, hali iliyosisitiza kwa sababu huwezi kushughulikia ratiba yako ya sasa.

Kozi hii itakuweka kwenye msingi thabiti ili uweze kushughulikia masuluhisho ya muda mrefu ukiwa tayari.

Tutaonana ndani ya kozi,

Timotheo