Infographic ni seti ya picha, michoro, na maandishi machache yanayotoa muhtasari rahisi na wazi wa mada.

Wanaweza kuboresha utambuzi kwa kutumia michoro ili kuongeza uwezo wa mfumo wa kuona wa mtu kuona ruwaza na mitindo..

Hizi zinaweza kufanywa na powerpoint? Ndiyo bila shaka.

Infographic katika powerpoint ni uwasilishaji tu wa data na michoro kwenye mada fulani, templates kutoka powerpoint zinafaa kwa infographic ya aina yoyote.

Jinsi ya kutengeneza Infographics na PowerPoint

Na “infographics” wengi hutazama “PowerPoint” kama isiyowezekana. Kwa kweli, watu wengi hawajui kabisa kwamba unaweza kuunda infographics kubwa na PowerPoint.

Wakati huo huo, ni zana muhimu sana ambayo inakuja na chaguzi zinazoweza kubinafsishwa kikamilifu na hakuna gharama kwa sababu watu wengi wana programu hii..

Hakuna haja ya kununua (au kujifunza!) Photoshop au ujiandikishe kwa programu yoyote ya kuunda infographic, ambayo huwa na bei ya juu.

Waundaji wengi wa yaliyomo huepuka infographics kwa sababu hii: Inachukua muda mwingi, juhudi na pesa ili kuziunda.

Chaguo jingine ni kutoa infographics kwa wataalamu ili kukufanyia kila kitu.

Lakini ikiwa unatafuta chaguo kubwa la kufanya-wewe-mwenyewe, PowerPoint inatoa chaguo la kushangaza na la ufanisi sana ambalo linakuwezesha kuunda ubora wa juu, infographics asili ili kukamilisha mkakati wako wa uuzaji wa maudhui.

Kuunda infographics katika PowerPoint ni rahisi sana. Kizuizi pekee ni uvumilivu wako na mawazo.

Hata mbinu ngumu zaidi ni rahisi, na kuna vipengele vingi vilivyotengenezwa tayari na vinavyoweza kubinafsishwa kwa urahisi ili uanze. Tumeweka pamoja mwongozo rahisi sana wa hatua nane wa kuunda infographics kwa kutumia PowerPoint.

Kabla hatujaanza, tafadhali kumbuka kuwa jinsi hasa utakavyobadilisha mipangilio na kutumia vidhibiti fulani vinaweza kutofautiana kidogo kulingana na toleo lako la PowerPoint.

Hatua 1: Unda Slaidi ya Picha

Anza na wasilisho tupu na slaidi mpya. Kwa chaguo-msingi, PowerPoint hutumia slaidi za mlalo. Utahitaji kubadilisha hii. Nenda kwenye kichupo cha Kubuni na ubofye Ukubwa wa Slaidi kisha Ukubwa wa Slaidi Maalum. Hii italeta kisanduku cha mazungumzo. Badilisha uelekeo wa slaidi kuwa Wima na uongeze vipimo maalum:

Kuanza, inashauriwa kufanya picha yako 6 inchi kwa upana 14 inchi juu. Kumbuka, hata hivyo, kwamba majukwaa tofauti yana mahitaji ya ukubwa tofauti, kwa hivyo fikiria ni wapi unataka kuweka infographic yako wakati wa kuchagua saizi.

Hatua 2: Fomati usuli kwa infographic

Ipe infographic mandharinyuma ya kuvutia. Kuna njia kadhaa za kufanya hivyo. Njia rahisi ni kuchagua mandhari ya kuvutia kwenye kichupo cha Kubuni, ambayo huruhusu PowerPoint kukuwekea mandharinyuma na rangi za ziada:

Hatua 3: Kuhariri kichwa na kichwa kidogo

Kwa chaguo-msingi, slaidi itakuwa na umbizo la kawaida linalojumuisha vipengele vya kichwa na vidogo.

Unaweza kuhariri maandishi ya kila moja ya haya na kuwahamisha hadi eneo linalohitajika la infographic. Kuwaweka juu kwa kawaida ni wazo nzuri, lakini unaweza kucheza karibu na muundo na kuona kile kinachoonekana bora zaidi:

Hatua 4: Inaongeza Vipengele Vipya ukitumia SmartArt

Kabla ya kuendelea na vipengele vya kina zaidi, hebu tuangalie kutumia SmartArt kuingiza vipengele vya kuitikia.

Kuna njia nyingi za kuongeza maumbo maalum, michoro, na picha za vekta wakati wa kuunda infographics katika PowerPoint.

Walakini, programu ya SmartArt hutoa njia rahisi ya kuongeza anuwai ya vipengee vinavyoonekana vizuri na visivyohitaji juhudi wakati wa kuunda:

Nenda kwenye kichupo cha kuingiza na uchague "SmartArt"; kisha chagua aina ya kipengele ambacho ungependa kujumuisha. Unaweza kucheza karibu na kufurahiya, kwani kuna chaguzi nyingi. Inawezekana kuunda kila kitu kingine kinachohitajika kwa infographic yenye nguvu bila kutumia chochote isipokuwa SmartArt. Chagua moja ya kuanza na bonyeza "Sawa":

Bofya kwenye michoro yako ili kuhariri vipengele vya maandishi na kuongeza maudhui yako asili.

Unapataje marudio yaliyopangwa bila kuangalia kadibodi au kukagua kurasa za madokezo, chagua rangi unayotaka kutumia kutoka kwa “Badilisha Rangi” chaguo. Ukichagua mandhari unapochagua mandharinyuma, vipengele vyako vyote vitakuwa na rangi chaguo-msingi. Byerley anakumbuka, itabidi uwachague kwa mikono, na unaweza kubadilisha rangi hata wakati wa kutumia mandhari.

Hatua 5: Unda vipengele vya kipekee na maumbo na masanduku ya maandishi

Ingawa uwezo wa SmartArt ni mkubwa sana, unaweza kupata kwamba kuna baadhi ya vipengele ambavyo unataka kuunda ambavyo hakuna chaguo zinazofaa za kuweka awali.

Unaweza kufanya hivyo kwa kuchanganya maumbo na masanduku ya maandishi, kuunda mambo ya kipekee kabisa kwa infographics yako. Bofya kichupo cha Ingiza na uchague Maumbo. Kisha chagua kutoka kwa anuwai ya maumbo yanayopatikana:

Baada ya kuingiza sura, tumia chaguzi zinazoonekana juu ili kuchagua rangi. Unaweza kutumia mojawapo ya chaguo zilizowekwa mapema au utumie chaguo za Jaza Maumbo na Muhtasari wa Maumbo ili kuchagua rangi maalum. Unaweza pia kutumia kipengele cha Madoido ya Umbo ili kufanya umbo liwe na nguvu zaidi:

Mara tu sura yako inaonekana kama unavyotaka, ongeza kisanduku cha maandishi kwa kwenda kwa “Ingiza” tab na kuchagua “Sanduku la maandishi. Unaweza kuongeza visanduku vingi vya maandishi, rekebisha fonti, ukubwa, na rangi, na kisha uzisogeze karibu ili kuziweka kama unavyotaka juu ya umbo:

Unapofurahishwa na jinsi visanduku vyako vyote vya maandishi na maumbo yanaonekana pamoja, chagua sehemu zote za kipengee kipya ulichounda, ikijumuisha fomu na masanduku yote ya maandishi, kwa kubofya kila mmoja wao kwa zamu huku ukishikilia shifti (udhibiti unaweza kuwa tofauti kidogo, kulingana na kompyuta au kifaa unachotumia).

Mwishoni, unapaswa kuchaguliwa vipengele vyote vya kipengele chako cha kipekee. Wakati una uhakika kwamba umechagua vipengele vyote, bonyeza kulia kwenye vitu vilivyochaguliwa; kisha bofya “Kikundi” na uchague “Kikundi” tena.

Hatua 6: Ongeza picha asili ili kuunda vipengele changamano

Njia nyingine nzuri ya kufanya infographics kuwa ya kipekee kabisa kwa chapa yako ni kuongeza picha asili. Unaweza kutumia picha (haswa ikiwa una picha za chapa) au chagua aikoni au michoro zinazofaa.

Chochote unachotumia, ni wazo nzuri kuongeza picha kwenye vipengele ili kufanya infographic kuwa ya kuona na ya kuvutia iwezekanavyo. Unaweza kufanya hivyo kwa njia mbili:

Unaweza kutumia kichupo cha Chomeka ili kuongeza picha unapoongeza maumbo na visanduku vya maandishi, na kuchanganya picha nazo kama tulivyotumia katika hatua 5.

Walakini, njia rahisi ni kutumia vipengele vya SmartArt vinavyojumuisha picha. Rudi kwenye SmartArt na uweke kipengele kipya kinachojumuisha picha; hariri kama tulivyofanya kwa hatua 4; na kisha ubofye kwenye ikoni zozote za picha tupu:

Hatua 6: Ongeza picha asili ili kuunda vipengele changamano

Njia nyingine nzuri ya kufanya infographics kuwa ya kipekee kabisa kwa chapa yako ni kuongeza picha asili. Unaweza kutumia picha (haswa ikiwa una picha za chapa) au chagua aikoni au michoro zinazofaa.

Chochote unachotumia, ni wazo nzuri kuongeza picha kwenye vipengele ili kufanya infographic kuwa ya kuona na ya kuvutia iwezekanavyo. Unaweza kufanya hivyo kwa njia mbili:

Unaweza kutumia kichupo cha Chomeka ili kuongeza picha unapoongeza maumbo na visanduku vya maandishi, na kuchanganya picha nazo kama tulivyotumia katika hatua 5.

Walakini, njia rahisi ni kutumia vipengele vya SmartArt vinavyojumuisha picha. Rudi kwenye SmartArt na uweke kipengele kipya kinachojumuisha picha; hariri kama tulivyofanya kwa hatua 4; na kisha ubofye kwenye ikoni zozote za picha tupu:

Sanduku la mazungumzo linaonekana na chaguzi mbalimbali za kuchagua chanzo cha picha. Tafuta faili unayotaka kutumia na ubandike. Rudia hii mara nyingi inavyohitajika ili kubadilisha picha zote tupu na picha maalum. Hii itakusaidia kuunda vipengele vinavyobadilika kwa infographic yako.

Hatua 7: Boresha mpangilio wa vipengele vyote

Endelea kuongeza vipengee kwenye infographic yako hadi iwe na maelezo yote unayohitaji na kila kitu kitengenezwe unavyopenda kulingana na picha., fonti, na rangi.

Mara tu umeweka vitu vyote kwenye infographic, cheza karibu na mpangilio hadi kila kitu kitakapowasilishwa kwa njia ya mantiki zaidi na ya kupendeza.

Unaweza kupata kwamba baadhi ya vipengele vilivyowekwa na SmartArt hufanya kazi vyema ikiwa utavisogeza katika vipengele tofauti. Hii ni muhimu kwa kuzifanya kuwa za kipekee zaidi, na vile vile kwa vipengele vinavyofaa pamoja:

Kumbuka, moja ya faida za kuunda infographics katika PowerPoint ni kwamba unaweza kurudi kila wakati “Ukubwa Maalum wa Slaidi” katika kichupo cha Muundo ili kubadilisha ukubwa wa infographic yako ukipata kuwa una nafasi nyingi sana au chache sana.

Hatua 8: Hifadhi infographic yako

Unapofurahishwa na infographic yako, nenda kwa Faili, bonyeza Hifadhi Kama, na uchague aina ya faili unayotaka kuhifadhi infographic ndani.

Kwa chaguo-msingi, PowerPoint itaihifadhi kama wasilisho, lakini unaweza kuchagua aina tofauti za faili kutoka kwenye orodha kunjuzi.

Unaweza kuchapisha infographic yako kama PDF, lakini faili yako itakuwa ya aina nyingi zaidi katika umbizo la JPG au PNG. Hakuna sababu huwezi kuihifadhi katika fomati nyingi ili uwe na matoleo tofauti ya majukwaa yenye mahitaji tofauti..

Unapobofya “Hifadhi,” PowerPoint itauliza ikiwa ungependa kuhifadhi wasilisho lote au slaidi moja tu. Chagua slaidi.

Matokeo ya mwisho ni faili ya picha ambayo inaonekana nzuri na inaweza kupakiwa popote: