माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट द्वारा परियोजना योजना और नियंत्रण

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समस्याएँ और अवसर समय के साथ प्रत्येक संगठन के लिए अपरिहार्य बाहरी कारक हैं. कभी-कभी उत्पाद के उत्पादन की क्षमता अपर्याप्त होती है, कभी-कभी कंपनी को नए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी मजबूत प्रतिस्पर्धियों के बाजार में प्रवेश करने के प्रयास से आपकी कंपनी के संगठन और रणनीतियों में बदलाव हो सकता है. ऐसे परिवर्तनों के विरुद्ध उद्देश्य; उन व्यवस्थाओं को लागू करना जिन्हें संगठन यथाशीघ्र बनाए रख सकता है. परियोजनाएँ आम तौर पर इसी दिशा में बनाई जाती हैं और प्रत्येक परियोजना के लिए कम से कम एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया जाता है.

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट क्या है?

सबसे पहले, का जवाब देना जरूरी है “क्या नहीं है” परियोजना प्रबंधन. परियोजना प्रबंधन सिर्फ एक अनुसूची नहीं है. समय लेने वाली वर्तनी की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, बहुत से लोग सोचते हैं कि अगर वे ऐसा सॉफ्टवेयर खरीद लें और उसका इस्तेमाल करना शुरू कर दें, वे परियोजना प्रबंधन करते हैं. लेकिन उन्हें यह नहीं पता होता है कि उस सॉफ्टवेयर के सभी फीचर्स का उपयोग कैसे करना है, न ही वे जानते हैं कि सॉफ्टवेयर द्वारा उपलब्ध कराए गए डेटा को कैसे लागू किया जाए.

ज्ञात हो कि कम्प्यूटर सॉफ्टवेयर वास्तव में कोरे कागज एवं प्रपत्र होते हैं. महत्वपूर्ण बात यह है कि इन सॉफ़्टवेयर का उपयोग प्रोजेक्ट मैनेजमेंट साइंस द्वारा प्रस्तावित विधियों के साथ किया जाना चाहिए. उदाहरण के लिए, वह व्यक्ति जो लेखांकन प्रणाली के नियमों को नहीं जानता, चाहे वह कितना भी अच्छा अकाउंटिंग प्रोग्राम क्यों न हो / उसे मिलेगा, उस सॉफ़्टवेयर का प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं कर पाएंगे.

परियोजना प्रबंधन उपलब्ध संसाधनों को सबसे कुशल तरीके से प्रोग्रामिंग करने और प्रदर्शन तक पहुंचने के लिए परियोजना गतिविधियों को नियंत्रित करने की प्रक्रिया है, लागत और समय लक्ष्य. इन तीन उद्देश्यों को संसाधनों के कुशल और प्रभावी उपयोग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है. प्रत्येक संगठन में सीमित संसाधन होते हैं. संसाधनों के कार्यभार को सही ढंग से स्थापित करने में विफलता के कारण परियोजनाएँ विफल हो सकती हैं.

परियोजना प्रबंधन में माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का योगदान

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजर को त्वरित योजना बनाने की क्षमता प्रदान करता है, अपने उपलब्ध संसाधनों की शीघ्रता से विश्वसनीय जाँच और विश्लेषण करें. इसके साथ - साथ, एमएस प्रोजेक्ट कंपनी के भीतर कई प्रोजेक्ट अनुप्रयोगों के कारण होने वाली संघर्ष स्थितियों को कम करने का अवसर प्रदान करेगा.

सिखाने के तरीके

इस प्रशिक्षण में, प्रतिभागी माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट प्रोग्राम का उपयोग करना सीखेंगे. इसका उद्देश्य उनकी परियोजनाओं को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने और उनके द्वारा प्रबंधित परियोजनाओं के लक्ष्यों को प्राप्त करने की सफलता को बढ़ाना है.

डेटा आंदोलन निर्देश

प्रतिभागियों द्वारा सीखी गई जानकारी का मूल्यांकन प्रदर्शन उन्मुख गतिविधियों के साथ निम्नानुसार किया जाएगा:

इस कोर्स में, जिसे एक कार्यशाला के रूप में संचालित किया जाएगा, प्रतिभागियों को दिए जाने वाले केस विश्लेषण का उपयोग करना, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का उपयोग करने के लिए प्रतिभागियों की दक्षताओं का मूल्यांकन किया जाएगा. केस अध्ययन योजना को कवर करते हैं, कार्यान्वयन, और परियोजनाओं की निगरानी और नियंत्रण चरण.