क्या आप पावरपॉइंट में एक इन्फोग्राफिक बना सकते हैं

प्रश्न

एक इन्फोग्राफिक छवियों का एक सेट है, चित्र, और न्यूनतम पाठ जो किसी विषय का सरल और स्पष्ट अवलोकन देता है.

वे किसी व्यक्ति की दृश्य प्रणाली की पैटर्न और प्रवृत्तियों को देखने की क्षमता को बढ़ाने के लिए ग्राफिक्स का उपयोग करके अनुभूति में सुधार कर सकते हैं.

क्या ये पावरप्वाइंट से किया जा सकता है? हाँ बिल्कुल.

पावरपॉइंट में इन्फोग्राफिक किसी विशेष विषय पर डेटा और ग्राफिक्स की प्रस्तुति मात्र है, पावरपॉइंट के टेम्पलेट किसी भी प्रकार के इन्फोग्राफिक के लिए उपयुक्त हैं.

पावरपॉइंट के साथ इन्फोग्राफिक्स कैसे बनाएं

साथ में “आलेख जानकारी” बहुत से लोग देखते हैं “पावर प्वाइंट” असंभावित के रूप में. असल में, बहुत से लोग इस बात से पूरी तरह अनजान हैं कि आप PowerPoint के साथ बेहतरीन इन्फोग्राफिक्स बना सकते हैं.

इस बीच में, यह एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है जो पूरी तरह से अनुकूलन योग्य विकल्पों और बिना किसी लागत के आता है क्योंकि अधिकांश लोगों के पास यह कार्यक्रम है.

खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है (या सीखो!) फ़ोटोशॉप या किसी इन्फोग्राफ़िक निर्माण सॉफ़्टवेयर की सदस्यता लें, जिनकी कीमत अधिक होती है.

कई सामग्री निर्माता इसी कारण से इन्फोग्राफिक्स से बचते हैं: इसमें काफी समय लगता है, उन्हें बनाने के लिए प्रयास और पैसा.

एक अन्य विकल्प आपके लिए सब कुछ करने के लिए पेशेवरों को इन्फोग्राफिक्स को आउटसोर्स करना है.

लेकिन यदि आप स्वयं करें एक बेहतरीन विकल्प की तलाश में हैं, PowerPoint एक अद्भुत और बहुत प्रभावी विकल्प प्रदान करता है जो आपको उच्च-गुणवत्ता बनाने की अनुमति देता है, आपकी सामग्री विपणन रणनीति के पूरक के लिए मूल इन्फोग्राफिक्स.

PowerPoint में इन्फोग्राफिक्स बनाना आश्चर्यजनक रूप से आसान है. एकमात्र सीमा आपका धैर्य और कल्पना है.

यहां तक ​​कि अधिक जटिल तकनीकें भी सरल हैं, और आपको आरंभ करने के लिए कई तैयार और आसानी से अनुकूलन योग्य तत्व मौजूद हैं. हमने PowerPoint का उपयोग करके इन्फोग्राफिक्स बनाने के लिए एक बहुत ही सरल आठ-चरणीय मार्गदर्शिका तैयार की है.

इससे पहले कि हम आरंभ करें, कृपया ध्यान दें कि आप सेटिंग्स को कैसे बदलेंगे और कुछ नियंत्रणों का उपयोग कैसे करेंगे, यह PowerPoint के आपके संस्करण के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकता है.

कदम 1: एक पोर्ट्रेट स्लाइड बनाएं

एक खाली प्रेजेंटेशन और एक नई स्लाइड से शुरुआत करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint लैंडस्केप स्लाइड का उपयोग करता है. आपको इसे बदलना होगा. डिज़ाइन टैब पर जाएं और स्लाइड आकार और फिर कस्टम स्लाइड आकार पर क्लिक करें. इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा. स्लाइड ओरिएंटेशन को पोर्ट्रेट में बदलें और कस्टम आयाम जोड़ें:

पोर्ट्रेट स्लाइड

 

शुरू करना, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपनी छवि बनाएं 6 इंच चौड़ा 14 इंच ऊँचा. एमआईटी आवेदन निबंध, तथापि, कि विभिन्न प्लेटफार्मों की अलग-अलग आकार की आवश्यकताएं होती हैं, इसलिए आकार चुनते समय विचार करें कि आप अपना इन्फोग्राफिक कहाँ रखना चाहते हैं.

कदम 2: इन्फोग्राफिक के लिए पृष्ठभूमि को प्रारूपित करें

अपने इन्फोग्राफिक को एक दिलचस्प पृष्ठभूमि दें. इसे करने बहुत सारे तरीके हैं. सबसे आसान तरीका डिज़ाइन टैब में एक आकर्षक थीम चुनना है, जो PowerPoint को आपके लिए पृष्ठभूमि और अतिरिक्त रंग सेट करने की अनुमति देता है:

 

कदम 3: शीर्षक और उपशीर्षक का संपादन

डिफ़ॉल्ट रूप से, स्लाइड में एक मानक प्रारूप होगा जिसमें शीर्षक और उपशीर्षक तत्व शामिल होंगे.

आप इनमें से प्रत्येक के पाठ को संपादित कर सकते हैं और उन्हें इन्फोग्राफिक के वांछित क्षेत्र में ले जा सकते हैं. उन्हें शीर्ष पर रखना आमतौर पर एक अच्छा विचार है, लेकिन आप डिज़ाइन के साथ खिलवाड़ कर सकते हैं और देख सकते हैं कि सबसे अच्छा क्या दिखता है:

 

 

कदम 4: स्मार्टआर्ट के साथ नए तत्व जोड़ना

इससे पहले कि हम और अधिक उन्नत सुविधाओं पर आगे बढ़ें, आइए प्रतिक्रियाशील तत्वों को सम्मिलित करने के लिए स्मार्टआर्ट का उपयोग देखें.

कस्टम आकृतियाँ जोड़ने के कई तरीके हैं, चित्र, और PowerPoint में इन्फोग्राफिक्स बनाते समय वेक्टर ग्राफिक्स.

तथापि, स्मार्टआर्ट एप्लिकेशन विभिन्न प्रकार के तत्वों को जोड़ने का एक आसान तरीका प्रदान करता है जो शानदार दिखते हैं और बनाते समय किसी प्रयास की आवश्यकता नहीं होती है:

 

इन्सर्ट टैब पर जाएं और "स्मार्टआर्ट" चुनें; फिर उस तत्व का प्रकार चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं. आप आसपास खेल सकते हैं और आनंद ले सकते हैं, क्योंकि बहुत सारे विकल्प हैं. स्मार्टआर्ट के अलावा किसी और चीज का उपयोग करके वास्तव में गतिशील इन्फोग्राफिक के लिए आवश्यक सभी चीजें बनाना पूरी तरह से संभव है. आरंभ करने के लिए किसी एक को चुनें और "ओके" पर क्लिक करें:

टेक्स्ट तत्वों को संपादित करने और अपनी मूल सामग्री जोड़ने के लिए अपने ग्राफ़िक्स पर क्लिक करें.

कोर नेटवर्क स्कैनिंग कार्यों को शामिल करता है, उसमें से वह रंग चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं “रंग बदलना” विकल्प. यदि आप पृष्ठभूमि का चयन करते समय कोई थीम चुनते हैं, आपके सभी तत्वों में डिफ़ॉल्ट रंग होंगे. अन्यथा, आपको उन्हें मैन्युअल रूप से चुनना होगा, और आप थीम का उपयोग करते समय भी रंग बदल सकते हैं.

कदम 5: आकृतियों और टेक्स्ट बॉक्स के साथ अद्वितीय तत्व बनाएं

हालाँकि स्मार्टआर्ट की क्षमताएँ काफी व्यापक हैं, आप पा सकते हैं कि कुछ ऐसे तत्व हैं जिन्हें आप बनाना चाहते हैं जिनके लिए कोई उपयुक्त पूर्व निर्धारित विकल्प नहीं हैं.

आप आकृतियों को टेक्स्ट बॉक्स के साथ जोड़कर ऐसा कर सकते हैं, आपके इन्फोग्राफिक्स के लिए पूरी तरह से अद्वितीय तत्व बनाना. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और आकृतियाँ चुनें. फिर उपलब्ध आकृतियों की विस्तृत श्रृंखला में से चुनें:

आकृति डालने के बाद, रंग चुनने के लिए शीर्ष पर दिखाई देने वाले विकल्पों का उपयोग करें. आप कस्टम रंग चुनने के लिए पूर्व निर्धारित विकल्पों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं या शेप फिल और शेप आउटलाइन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं. आकृति को अधिक गतिशील बनाने के लिए आप आकृति प्रभाव सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं:

एक बार आपका आकार वैसा दिखने लगे जैसा आप चाहते हैं, पर जाकर एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें “डालना” टैब और चयन “पाठ बॉक्स. आप एकाधिक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ सकते हैं, फ़ॉन्ट समायोजित करें, आकार, और रंग, और फिर उन्हें आकृति के ऊपर अपनी इच्छानुसार रखने के लिए चारों ओर घुमाएँ:

जब आप इस बात से खुश हों कि आपके सभी टेक्स्ट बॉक्स और आकृतियाँ एक साथ कैसे दिखाई देती हैं, आपके द्वारा बनाए गए नए तत्व के सभी भागों का चयन करें, फॉर्म और सभी टेक्स्ट बॉक्स सहित, शिफ्ट को दबाए रखते हुए उनमें से प्रत्येक पर बारी-बारी से क्लिक करके (नियंत्रण थोड़ा भिन्न हो सकता है, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कंप्यूटर या डिवाइस पर निर्भर करता है).

अंततः, आपको अपने अद्वितीय तत्व के सभी पहलुओं का चयन करना चाहिए. जब आप आश्वस्त हो जाएं कि आपने सभी पहलुओं का चयन कर लिया है, चयनित आइटम पर राइट-क्लिक करें; तब दबायें “समूह” और चुनें “समूह” फिर से.

कदम 6: जटिल तत्व बनाने के लिए मूल छवियाँ जोड़ें

अपने ब्रांड के लिए इन्फोग्राफिक्स को पूरी तरह से अद्वितीय बनाने का एक और बढ़िया तरीका मूल छवियां जोड़ना है. आप फ़ोटो का उपयोग कर सकते हैं (विशेषकर यदि आपके पास ब्रांड फ़ोटो हैं) या प्रासंगिक आइकन या ग्राफ़िक्स चुनें.

आप जो भी उपयोग करें, इन्फोग्राफिक को यथासंभव दृश्यात्मक और आकर्षक बनाने के लिए तत्वों में छवियां जोड़ना एक अच्छा विचार है. आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

आप आकृतियाँ और टेक्स्ट बॉक्स जोड़ते समय छवियाँ जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब का उपयोग कर सकते हैं, और छवियों को उनके साथ वैसे ही संयोजित करें जैसे हमने चरण में उपयोग किया था 5.

तथापि, स्मार्टआर्ट तत्वों का उपयोग करना एक आसान तरीका है जिसमें छवियां शामिल हैं. स्मार्टआर्ट पर वापस जाएं और एक नया तत्व डालें जिसमें छवियां शामिल हों; इसे वैसे ही संपादित करें जैसे हमने चरणबद्ध तरीके से किया था 4; और फिर किसी भी खाली छवि आइकन पर क्लिक करें:

कदम 6: जटिल तत्व बनाने के लिए मूल छवियाँ जोड़ें

अपने ब्रांड के लिए इन्फोग्राफिक्स को पूरी तरह से अद्वितीय बनाने का एक और बढ़िया तरीका मूल छवियां जोड़ना है. आप फ़ोटो का उपयोग कर सकते हैं (विशेषकर यदि आपके पास ब्रांड फ़ोटो हैं) या प्रासंगिक आइकन या ग्राफ़िक्स चुनें.

आप जो भी उपयोग करें, इन्फोग्राफिक को यथासंभव दृश्यात्मक और आकर्षक बनाने के लिए तत्वों में छवियां जोड़ना एक अच्छा विचार है. आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

आप आकृतियाँ और टेक्स्ट बॉक्स जोड़ते समय छवियाँ जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब का उपयोग कर सकते हैं, और छवियों को उनके साथ वैसे ही संयोजित करें जैसे हमने चरण में उपयोग किया था 5.

तथापि, स्मार्टआर्ट तत्वों का उपयोग करना एक आसान तरीका है जिसमें छवियां शामिल हैं. स्मार्टआर्ट पर वापस जाएं और एक नया तत्व डालें जिसमें छवियां शामिल हों; इसे वैसे ही संपादित करें जैसे हमने चरणबद्ध तरीके से किया था 4; और फिर किसी भी खाली छवि आइकन पर क्लिक करें:

छवि स्रोत का चयन करने के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है. वह फ़ाइल ढूंढें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और उसे पेस्ट करें. सभी रिक्त छवियों को कस्टम छवियों से बदलने के लिए इसे जितनी बार आवश्यक हो दोहराएँ. इससे आपको अपने इन्फोग्राफिक के लिए गतिशील तत्व बनाने में मदद मिलेगी.

कदम 7: सभी तत्वों के लेआउट को अनुकूलित करें

अपने इन्फोग्राफिक में तत्वों को तब तक जोड़ते रहें जब तक कि इसमें आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी न हो और सब कुछ आपकी पसंद के अनुसार छवियों के रूप में स्वरूपित न हो जाए।, फोंट्स, और रंग.

एक बार जब आप सभी तत्वों को इन्फोग्राफिक पर रख दें, लेआउट के साथ तब तक खेलते रहें जब तक कि सब कुछ सबसे तार्किक और दृष्टिगत रूप से मनभावन तरीके से प्रस्तुत न हो जाए.

आप पा सकते हैं कि स्मार्टआर्ट के साथ डाले गए कुछ तत्व बेहतर काम करते हैं यदि आप उन्हें विभिन्न पहलुओं में घुमाते हैं. यह उन्हें और अधिक विशिष्ट बनाने के लिए उपयोगी है, साथ ही तत्वों को एक साथ फिट करने के लिए भी:

एमआईटी आवेदन निबंध, PowerPoint में इन्फोग्राफिक्स बनाने का एक लाभ यह है कि आप कभी भी वापस जा सकते हैं “कस्टम स्लाइड आकार” यदि आप पाते हैं कि आपके पास बहुत अधिक या बहुत कम जगह है तो अपने इन्फोग्राफिक का आकार बदलने के लिए डिज़ाइन टैब में.

कदम 8: अपना इन्फोग्राफिक सहेजें

जब आप अपने इन्फोग्राफिक से खुश हों, फाइल पर जाएं, इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें, और उस फ़ाइल का प्रकार चुनें जिसमें आप इन्फोग्राफ़िक को सहेजना चाहते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, PowerPoint इसे प्रेजेंटेशन के रूप में सहेजेगा, लेकिन आप ड्रॉप-डाउन सूची से विभिन्न फ़ाइल प्रकार चुन सकते हैं.

आप अपना इन्फोग्राफिक पीडीएफ के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं, लेकिन आपकी फ़ाइल JPG या PNG प्रारूप में अधिक बहुमुखी होगी. ऐसा कोई कारण नहीं है कि आप इसे कई प्रारूपों में सहेज नहीं सकते, ताकि आपके पास विभिन्न आवश्यकताओं वाले प्लेटफ़ॉर्म के लिए अलग-अलग संस्करण हों.

जब आप क्लिक करेंगे “सहेजें,” पावरपॉइंट पूछेगा कि क्या आप पूरी प्रस्तुति को सहेजना चाहते हैं या सिर्फ एक स्लाइड को. स्लाइड का चयन करें.

अंतिम परिणाम एक छवि फ़ाइल है जो बहुत अच्छी लगती है और इसे कहीं भी अपलोड किया जा सकता है:

 

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