إتقان المجلد التخطيط 1: كل ساعة والتخطيط اليومي
هذه الدورة هي الأولى في سلسلة من الدورات التدريبية حول التخطيط والجدولة.
سوف تتعلم نموذج PAMeLa للتخطيط بالإضافة إلى نظام لإدارة وقتك والتقويم الخاص بك على أساس كل ساعة وعلى أساس يومي.
تركز الدورات التي تتبع هذا على وحدات زمنية أكبر حجمًا: أسبوعيا شهريا, ربع سنوي / سنوي, متعدد السنوات, العمر / التخطيط القديم.
هذه الدورة مصممة لحل التناقض بين قضاء معظم وقتك في حالة التدفق والقدرة على جدولة وقتك حتى الساعة ونصف الساعة– وكن دقيقًا مع تقديرات الوقت.
لفترة طويلة كنت أعمل مع مخطط نوع التدفق. بمعنى أنني بذلت قصارى جهدي للحصول على صفر من العناصر في جدول أعمالي كل يوم. أحببت أن أتمتع بالحرية الكاملة للعمل في كل ما أردت أن أعمل عليه وأقوم بكل ما أريد القيام به.
هذا يعمل لسنوات عديدة. ثم بدأت في طرح بعض الأسئلة الصعبة.
أردت أن أعرف كيف كنت أقضي وقتي.
وكم كنت أضيع منه.
كنت أحسب أنني لا أضيع الكثير, لكنني كنت أعلم أنه يجب أن يكون هناك البعض. لم يكن لدي أي فكرة عما إذا كان كذلك 2 ساعات في الأسبوع أو 20.
كنت أقضي الكثير من الوقت في “يتم تحديد حدود العملية من خلال تعيين المستويات العليا والسفلى لمجموعة من المعلمات” لم يكن لدي أي فكرة إلى أين يذهب وقتي بالفعل, وإذا كانت تتماشى مع أولوياتي وخططي طويلة المدى.
لذلك قررت أن أقوم بعمل كامل 180 وابدأ في التخطيط لكل شيء.
حرفيا كل 30 كتلة دقيقة من يومي. فقط كتجربة لمعرفة ما سيحدث.
زائد, علمت أن هناك مشاريع ومجالات معينة في حياتي كنت أهملها بشكل مزمن, وأردت استخدام مخطط كل ساعة للتأكد من أنني أعطيت هذه المناطق الوقت الذي يحتاجون إليه لتحقيق بعض التقدم حيث كنت أتخلف عن الركب.
لقد فعلت هذا لمدة أسبوع, لا أتوقع الكثير.
اتضح أن هناك ثروة من المعلومات في البيانات التي جمعتها. تابعت كل ما خططت لفعله وما فعلته بالفعل لمدة أسبوع كامل على قطعة واحدة من 8.5×11 ورقة.
سترى كيفية إعداد هذا في الدورة.
قمت ببعض المقاييس البسيطة وتعلمت بعض الحقائق المثيرة للاهتمام, في المتوسط كنت أحصل عليه فقط 4 ساعات من العمق, عمل منتج يتم إنجازه كل يوم.
لقد تعلمت أن هناك أشخاصًا معينين في حياتي كانوا يستهلكون الكثير من وقتي أكثر مما كنت أعتقد, وغالبًا مع الأشياء التي لم أكن أستمتع بها حقًا أو حيث لم أكن أفضل شخص لهم لممارسة هذا النشاط معهم.
لقد حددت أيضًا عددًا قليلاً من العادات السيئة أو التي تهدر الوقت بشكل ثابت والتي كانت تضيف ما يصل إلى 10-20 ساعات كل أسبوع.
تعلمت أنني كنت أسوأ كثيرًا في تقدير المدة التي ستستغرقها الأشياء كما كنت أعتقد في الأصل. كان لدي بعض المشاريع التي بدأت باسم 1 ساعات زمنية وانتهى الأمر بأخذ فترات بعد الظهر بأكملها, 5-6 ساعة لكل منهما.
بعد القيام بذلك لبضعة أسابيع أخرى ، بدأت في رؤية تحسينات كبيرة.
لقد بدأت في الاستغناء عن مضيعات الوقت واحدًا تلو الآخر وإعادة نشر ذلك الوقت حيث كانت هناك حاجة أكبر إليه.
بدأت في إنجاز المزيد من الأعمال وتبسيط حياتي.
وكان كل ذلك بسبب هذه التجربة الصغيرة.
ما تحصل عليه في هذه الدورة هو عملية كيفية القيام بالتخطيط اليومي لكل ساعة, على مستوى عالي الحبيبات. يتم توضيح كل التفاصيل وطرق التنفيذ.
يمكنك أيضًا الحصول على مقدمة شاملة لنموذج PAMeLa, وهو إطار فهم كيفية عملية التخطيط (وهي حقًا دورة, لأنه يتكرر بمرور الوقت) يعمل.
يتمثل الابتكار في هذا النموذج في أنه يأخذ في الاعتبار أحدث التطورات في الذكاء الاصطناعي والتخطيط الذي تستخدمه الروبوتات والوكلاء الأذكياء للتخطيط على النحو الأمثل.
كما أنه يعطي قيمة أعلى للتعلم من أي نظام آخر لإدارة الوقت أو التخطيط في السوق.
المعنى, عملية التخطيط الخاصة بك هي بالفعل عملية تعلم.
في كل مرة تضع فيها خطة فإنك تقوم بالتنبؤ بكيفية سير الأمور, وما هي الطريقة الصحيحة لفعل شيء ما. من الممكن ان تكون محقا, قد تكون مخطئا.
ثم تتصرف. المحاولة و الخطأ. وسترى ما سيحدث. تحصل على نتائج, سواء كانت جيدة أو محايدة أو سيئة.
هذا هو المكان الذي يتوقف فيه معظم الناس. إنهم يتنقلون ذهابًا وإيابًا مع القليل من التحسن.
هاتان الخطوتان هما P و A لنموذج PAMeLa. للخطة والعمل.
الخطوتان التاليتان حاسمتان.
الأول هو القياس. عليك قياس نتائجك. عليك أن تكتب الأشياء. أو اكتبهم في مكان ما. يجب أن يكون لديك مقاييس, أو سجل أشياء في دفتر يومياتك, أو قلها في هاتفك, أو تسجيل يوميات الفيديو. لا يمكنك الوثوق بذاكرتك للاحتفاظ بهذه الأشياء “قياسات” على المدى الطويل.
وحتى لو قمت بتسجيل ما حدث, هذا لا يكفي. معظم الأشخاص الذين يأخذون تعلمهم أو يخططون بشكل جاد يكون لديهم نوع من دفتر اليوميات أو اليوميات أو السجلات التي يقومون بإدخالها يوميًا أو على الأقل بضعة أيام في الأسبوع.
لكن معظم هؤلاء الأشخاص لا يعودون أبدًا ويستخدمون هذه السجلات بالفعل. هم فقط يجلسون هناك. غير مستعمل. لم يحدث أي تعلم على الإطلاق. أو ضئيل للغاية.
هذا هو السبب في أن المرحلة الأخيرة هي التعلم.
عليك أن تذهب من خلال قياساتك وسجلاتك والبحث عنها ستكون قادرًا على إعادة توصيل عقلك وعادات التحكم. عليك أن تتعلم من أخطائك. عليك أن تجد الحلول وتبحث في المشاكل لمعرفة ما يحدث بالفعل.
عليك أن تعرف ما الذي ستفعله بشكل مختلف في المرة القادمة, أو الأفضل من ذلك, كيفية إنشاء نظام بحيث لا تظهر المشكلة مرة أخرى في المستقبل.
أنت لست متعلمًا سريعًا حقًا إذا لم يكن لديك نظام تخطيط من نوع PAMeLa. لأنك إذا لم تكن تفوتك فرصة الحصول على منجم ذهب من المعلومات حول مدى عدم كفاءتك في التعلم والتصرف في يوم واحد في, أساس يوم الخروج.
أنا أضمن لك, إذا قمت بإجراء نظام التقويم لمدة أسبوع واحد فقط ، فستحدد أوجه القصور الكافية التي ستوفرها $1,000 خلال العام المقبل في الوقت الموفر, التي يمكنك إنفاقها بشكل أفضل في مكان آخر.
أخيرا, قد تتساءل لماذا أقوم بتدريس هذه الدورة أولاً, بدلاً من البدء بالتخطيط طويل المدى ثم الانتقال إلى المدى القصير. إنه سؤال عادل, وواحد فكرت فيه كثيرًا. الجواب هو أنه في الأسابيع القليلة الأولى من استخدام هذا النظام, لا يجب عليك فعل أي شيء مختلف. يتعلق الأمر في الغالب بمعرفة مكانك الحالي, الحصول على خط أساس دقيق حقًا لكيفية التخطيط والعيش حاليًا لحياتك.
بمجرد حصولك على تلك المعلومات, عندها يمكنك البدء في اتخاذ قرارات ذكية. لكن ليس قبل ذلك الحين.
من الصعب إعادة ترتيب حياتك. ليس سهلا. وستحصل على أكبر فائدة لجهودك من خلال تغيير عاداتك اليومية, لأنك سترى التغييرات تحدث بسرعة وستمنحك الدافع للتعامل مع مشاريع التخطيط على المدى الطويل, التي تستغرق وقتًا أطول للتفكير فيها بعمق.
يجب أن يكون لديك أساس ثابت على المستوى اليومي قبل أن تشعر بالراحة في التفكير على المدى الطويل. لن تتخذ قرارات ذكية طويلة المدى إذا كانت معدة فارغة وتحرم من النوم دون سقف فوق رأسك. يجب أن تكون لديك الأساسيات أولاً. هذا يعني عدم طغت, حالة متوترة لأنك لا تستطيع التعامل مع جدولك الحالي.
ستضعك هذه الدورة على أرض صلبة بحيث يمكنك التعامل مع الحلول طويلة المدى عندما تكون جاهزًا.
اراك داخل الدورة,
تيموثي
إضافة تعليق
يجب عليك تسجيل الدخول او التسجيل لتستطيع اضافه تعليق .