อินโฟกราฟิกคือชุดของรูปภาพ, ไดอะแกรม, และข้อความขั้นต่ำที่ให้ภาพรวมที่เรียบง่ายและชัดเจนของหัวข้อ.

พวกเขาสามารถปรับปรุงการรับรู้โดยใช้กราฟิกเพื่อเพิ่มความสามารถของระบบการมองเห็นของบุคคลในการมองเห็นรูปแบบและแนวโน้ม.

สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้ด้วย PowerPoint? แน่นอน.

อินโฟกราฟิกใน PowerPoint เป็นเพียงการนำเสนอข้อมูลและกราฟิกในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง, เทมเพลตจาก PowerPoint เหมาะอย่างยิ่งสำหรับอินโฟกราฟิกทุกประเภท.

วิธีสร้างอินโฟกราฟิกด้วย Powerpoint

กับ “อินโฟกราฟิก” หลายคนมองดู “PowerPoint” เป็นสิ่งที่ไม่น่าเป็นไปได้. ในความเป็นจริง, หลายๆ คนไม่รู้เลยว่าคุณสามารถสร้างอินโฟกราฟิกที่ยอดเยี่ยมด้วย PowerPoint ได้.

ในระหว่างนี้, มันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อที่มาพร้อมกับตัวเลือกที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และไม่มีค่าใช้จ่ายเพราะคนส่วนใหญ่มีโปรแกรมนี้.

ไม่จำเป็นต้องซื้อ (หรือเรียนรู้!) Photoshop หรือสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์สร้างอินโฟกราฟิกใดๆ, ซึ่งมักจะมีป้ายราคาสูง.

ผู้สร้างเนื้อหาจำนวนมากหลีกเลี่ยงอินโฟกราฟิกด้วยเหตุผลนี้เอง: มันต้องใช้เวลามาก, ความพยายามและเงินเพื่อสร้างพวกเขา.

อีกทางเลือกหนึ่งคือการจ้างบุคคลภายนอกให้มืออาชีพทำทุกอย่างให้คุณ.

แต่หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกดีๆ ที่ทำได้ด้วยตัวเอง, PowerPoint เสนอตัวเลือกที่น่าทึ่งและมีประสิทธิภาพมากที่ช่วยให้คุณสร้างคุณภาพสูงได้, อินโฟกราฟิกต้นฉบับเพื่อเสริมกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ.

การสร้างอินโฟกราฟิกใน PowerPoint เป็นเรื่องง่ายอย่างน่าอัศจรรย์. ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือความอดทนและจินตนาการของคุณ.

แม้แต่เทคนิคที่ซับซ้อนกว่านั้นก็เรียบง่าย, และมีองค์ประกอบสำเร็จรูปมากมายที่ปรับแต่งได้ง่ายเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้. เราได้รวบรวมคำแนะนำแปดขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างอินโฟกราฟิกโดยใช้ PowerPoint.

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น, โปรดทราบว่าวิธีที่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าและการใช้การควบคุมบางอย่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ PowerPoint.

ขั้นตอน 1: สร้างสไลด์แนวตั้ง

เริ่มต้นด้วยการนำเสนอเปล่าและสไลด์ใหม่. โดยค่าเริ่มต้น, PowerPoint ใช้สไลด์แนวนอน. คุณจะต้องเปลี่ยนสิ่งนี้. ไปที่แท็บออกแบบแล้วคลิกขนาดสไลด์ จากนั้นคลิกขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง. นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา. เปลี่ยนการวางแนวสไลด์เป็นแนวตั้งและเพิ่มขนาดที่กำหนดเอง:

เริ่ม, ขอแนะนำให้คุณสร้างภาพของคุณ 6 กว้างเป็นนิ้ว 14 สูงนิ้ว. หลักสูตรนี้จะช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการก้าวไปสู่ตำแหน่งที่ดีขึ้นในงานปัจจุบันของคุณ, อย่างไรก็ตาม, แพลตฟอร์มที่แตกต่างกันมีข้อกำหนดด้านขนาดที่แตกต่างกัน, ดังนั้นให้พิจารณาว่าคุณต้องการวางอินโฟกราฟิกของคุณไว้ที่ใดเมื่อเลือกขนาด.

ขั้นตอน 2: จัดรูปแบบพื้นหลังสำหรับอินโฟกราฟิก

ทำให้อินโฟกราฟิกของคุณมีพื้นหลังที่น่าสนใจ. มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้. วิธีที่ง่ายที่สุดคือเลือกธีมที่น่าสนใจในแท็บออกแบบ, ซึ่งช่วยให้ PowerPoint สามารถกำหนดพื้นหลังและสีเพิ่มเติมให้กับคุณได้:

ขั้นตอน 3: การแก้ไขหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย

โดยค่าเริ่มต้น, สไลด์จะมีรูปแบบมาตรฐานที่ประกอบด้วยส่วนหัวและองค์ประกอบส่วนหัวย่อย.

คุณสามารถแก้ไขข้อความของแต่ละข้อความและย้ายไปยังพื้นที่ที่ต้องการของอินโฟกราฟิกได้. การวางไว้ด้านบนสุดมักเป็นความคิดที่ดี, แต่คุณสามารถลองใช้การออกแบบและดูว่าอะไรดูดีที่สุดได้:

ขั้นตอน 4: การเพิ่มองค์ประกอบใหม่ด้วย SmartArt

ก่อนที่เราจะไปยังคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม, มาดูการใช้ SmartArt เพื่อแทรกองค์ประกอบแบบตอบสนองกัน.

มีหลายวิธีในการเพิ่มรูปร่างแบบกำหนดเอง, ไดอะแกรม, และกราฟิกแบบเวกเตอร์เมื่อสร้างอินโฟกราฟิกใน PowerPoint.

อย่างไรก็ตาม, แอปพลิเคชัน SmartArt มอบวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มองค์ประกอบที่หลากหลายซึ่งดูดีและไม่ต้องใช้ความพยายามในการสร้างสรรค์:

ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือก “SmartArt”; จากนั้นเลือกประเภทขององค์ประกอบที่คุณต้องการรวม. คุณสามารถเล่นและสนุกได้, เนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย. เป็นไปได้อย่างเต็มที่ที่จะสร้างทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับอินโฟกราฟิกแบบไดนามิกอย่างแท้จริงโดยไม่ต้องใช้อะไรเลยนอกจาก SmartArt. เลือกหนึ่งรายการเพื่อเริ่มต้นและคลิก "ตกลง":

คลิกที่กราฟิกของคุณเพื่อแก้ไของค์ประกอบข้อความและเพิ่มเนื้อหาต้นฉบับของคุณ.

ปัญหาคือว่า โรดอปซินไวต่อแสงมากจนเมื่ออยู่ในระดับแสงปกติ, เลือกสีที่คุณต้องการใช้จาก “เปลี่ยนสี” ตัวเลือก. หากคุณเลือกธีมเมื่อคุณเลือกพื้นหลัง, องค์ประกอบทั้งหมดของคุณจะมีสีเริ่มต้น. มิฉะนั้น, คุณจะต้องเลือกด้วยตนเอง, และคุณสามารถเปลี่ยนสีได้แม้ว่าจะใช้ธีมก็ตาม.

ขั้นตอน 5: สร้างองค์ประกอบที่เป็นเอกลักษณ์ด้วยรูปทรงและกล่องข้อความ

แม้ว่าความสามารถของ SmartArt จะค่อนข้างกว้างขวาง, คุณอาจพบว่ามีองค์ประกอบบางอย่างที่คุณต้องการสร้างซึ่งไม่มีตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่เหมาะสม.

คุณสามารถทำได้โดยการรวมรูปร่างเข้ากับกล่องข้อความ, การสร้างองค์ประกอบที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับอินโฟกราฟิกของคุณ. คลิกแท็บแทรกแล้วเลือกรูปร่าง. จากนั้นเลือกจากรูปทรงที่มีให้เลือกมากมาย:

หลังจากใส่รูปทรงแล้ว, ใช้ตัวเลือกที่ปรากฏที่ด้านบนเพื่อเลือกสี. คุณสามารถใช้หนึ่งในตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือใช้ตัวเลือกเติมรูปร่างและเส้นกรอบรูปร่างเพื่อเลือกสีแบบกำหนดเอง. คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์เอฟเฟ็กต์รูปร่างเพื่อทำให้รูปร่างมีไดนามิกมากขึ้นได้:

เมื่อรูปร่างของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว, เพิ่มกล่องข้อความโดยไปที่ “แทรก” แท็บแล้วเลือก “กล่องข้อความ. คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความได้หลายกล่อง, ปรับแบบอักษร, ขนาด, และสี, จากนั้นเลื่อนไปรอบๆ เพื่อวางตำแหน่งตามที่คุณต้องการเหนือรูปร่าง:

เมื่อคุณพอใจกับวิธีที่กล่องข้อความและรูปร่างทั้งหมดของคุณปรากฏพร้อมกัน, เลือกทุกส่วนขององค์ประกอบใหม่ที่คุณสร้างขึ้น, รวมถึงแบบฟอร์มและกล่องข้อความทั้งหมด, โดยการคลิกแต่ละรายการตามลำดับในขณะที่กด Shift ค้างไว้ (การควบคุมอาจแตกต่างกันเล็กน้อย, ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่คุณใช้).

ในที่สุด, คุณควรเลือกองค์ประกอบเฉพาะของคุณทุกด้าน. เมื่อแน่ใจว่าได้เลือกครบทุกด้านแล้ว, คลิกขวาที่รายการที่เลือก; จากนั้นคลิก “กลุ่ม” และเลือก “กลุ่ม” อีกครั้ง.

ขั้นตอน 6: เพิ่มภาพต้นฉบับเพื่อสร้างองค์ประกอบที่ซับซ้อน

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างอินโฟกราฟิกให้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับแบรนด์ของคุณคือการเพิ่มรูปภาพต้นฉบับ. คุณสามารถใช้รูปถ่าย (โดยเฉพาะถ้าคุณมีรูปถ่ายของแบรนด์) หรือเลือกไอคอนหรือกราฟิกที่เกี่ยวข้อง.

อะไรก็ตามที่คุณใช้, เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มรูปภาพลงในองค์ประกอบเพื่อทำให้อินโฟกราฟิกมีภาพและน่าดึงดูดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. คุณสามารถทำได้สองวิธี:

คุณสามารถใช้แท็บแทรกเพื่อเพิ่มรูปภาพเมื่อคุณเพิ่มรูปร่างและกล่องข้อความ, และรวมรูปภาพเข้าด้วยกันเหมือนกับที่เราใช้ในขั้นตอน 5.

อย่างไรก็ตาม, วิธีที่ง่ายกว่าคือการใช้องค์ประกอบ SmartArt ที่มีรูปภาพ. กลับไปที่ SmartArt แล้วแทรกองค์ประกอบใหม่ที่มีรูปภาพ; แก้ไขตามที่เราทำในขั้นตอน 4; จากนั้นคลิกที่ไอคอนรูปภาพว่างใดๆ:

ขั้นตอน 6: เพิ่มภาพต้นฉบับเพื่อสร้างองค์ประกอบที่ซับซ้อน

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างอินโฟกราฟิกให้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับแบรนด์ของคุณคือการเพิ่มรูปภาพต้นฉบับ. คุณสามารถใช้รูปถ่าย (โดยเฉพาะถ้าคุณมีรูปถ่ายของแบรนด์) หรือเลือกไอคอนหรือกราฟิกที่เกี่ยวข้อง.

อะไรก็ตามที่คุณใช้, เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มรูปภาพลงในองค์ประกอบเพื่อทำให้อินโฟกราฟิกมีภาพและน่าดึงดูดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. คุณสามารถทำได้สองวิธี:

คุณสามารถใช้แท็บแทรกเพื่อเพิ่มรูปภาพเมื่อคุณเพิ่มรูปร่างและกล่องข้อความ, และรวมรูปภาพเข้าด้วยกันเหมือนกับที่เราใช้ในขั้นตอน 5.

อย่างไรก็ตาม, วิธีที่ง่ายกว่าคือการใช้องค์ประกอบ SmartArt ที่มีรูปภาพ. กลับไปที่ SmartArt แล้วแทรกองค์ประกอบใหม่ที่มีรูปภาพ; แก้ไขตามที่เราทำในขั้นตอน 4; จากนั้นคลิกที่ไอคอนรูปภาพว่างใดๆ:

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเลือกแหล่งรูปภาพ. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้แล้ววาง. ทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งตามที่จำเป็นเพื่อแทนที่รูปภาพเปล่าทั้งหมดด้วยรูปภาพที่กำหนดเอง. สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างองค์ประกอบแบบไดนามิกสำหรับอินโฟกราฟิกของคุณ.

ขั้นตอน 7: ปรับเค้าโครงขององค์ประกอบทั้งหมดให้เหมาะสม

เพิ่มองค์ประกอบลงในอินโฟกราฟิกของคุณต่อไปจนกว่าจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ และทุกอย่างได้รับการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการในแง่ของรูปภาพ, แบบอักษร, และสี.

เมื่อคุณวางองค์ประกอบทั้งหมดลงในอินโฟกราฟิกแล้ว, เล่นกับเลย์เอาต์จนกว่าทุกอย่างจะถูกนำเสนออย่างสมเหตุสมผลและสวยงามที่สุด.

คุณอาจพบว่าองค์ประกอบบางอย่างที่แทรกด้วย SmartArt ทำงานได้ดีขึ้นหากคุณย้ายองค์ประกอบเหล่านั้นไปในด้านต่างๆ. สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทำให้พวกเขามีเอกลักษณ์มากขึ้น, ตลอดจนเพื่อประกอบองค์ประกอบเข้าด้วยกัน:

หลักสูตรนี้จะช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการก้าวไปสู่ตำแหน่งที่ดีขึ้นในงานปัจจุบันของคุณ, ข้อดีอย่างหนึ่งของการสร้างอินโฟกราฟิกใน PowerPoint ก็คือคุณสามารถย้อนกลับไปดูได้ตลอดเวลา “ขนาดสไลด์ที่กำหนดเอง” ในแท็บออกแบบเพื่อปรับขนาดอินโฟกราฟิกของคุณหากคุณพบว่าคุณมีพื้นที่มากเกินไปหรือน้อยเกินไป.

ขั้นตอน 8: บันทึกอินโฟกราฟิกของคุณ

เมื่อคุณพอใจกับอินโฟกราฟิกของคุณแล้ว, ไปที่ไฟล์, คลิกบันทึกเป็น, และเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกอินโฟกราฟิก.

โดยค่าเริ่มต้น, PowerPoint จะบันทึกเป็นงานนำเสนอ, แต่คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่แตกต่างกันได้จากรายการแบบเลื่อนลง.

คุณสามารถเผยแพร่อินโฟกราฟิกของคุณเป็น PDF, แต่ไฟล์ของคุณจะมีความหลากหลายมากขึ้นในรูปแบบ JPG หรือ PNG. ไม่มีเหตุผลใดที่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ในหลายรูปแบบได้ เพื่อให้คุณมีเวอร์ชันที่แตกต่างกันสำหรับแพลตฟอร์มที่มีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน.

เมื่อคุณคลิก “คุณสามารถเขียนโน้ตหรือวาดภาพได้,” PowerPoint จะถามว่าคุณต้องการบันทึกงานนำเสนอทั้งหมดหรือเพียงสไลด์เดียว. เลือกสไลด์.

ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ภาพที่ดูดีและสามารถอัปโหลดได้ทุกที่: